Gebruikersrollen in HD4DP v2

Elke gezondheidszorginstelling heeft een Access Manager die waakt over de toegangsrechten tot de applicaties van de eigen organisatie en deze beheert in het HD Entity Access Management (EAM) systeem. In dit proces worden toegangsaanvragen van medewerkers van gezondheidszorginstellingen geanalyseerd en gevalideerd als ze legitiem zijn. De reikwijdte van de verleende toegang kan verschillen, wat tot uiting komt in verschillende gebruikersrollen. Op basis van toegangsrechten kunnen de volgende drie gebruikersrollen worden onderscheiden:

Local Study Lead (author):

De Local Study Lead kan:  

• alle registraties van collega's (ongeacht hun rol) voor de studie of het project zien en bewerken;
• registraties maken in HD4DP v2.

Deze rol kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, de verantwoordelijke voor het onderzoek of project binnen de deelnemende gezondheidszorginstelling.

Local Study Associate (author):

De Local Study Associate kan: 

• alleen de eigen registraties bekijken en bewerken, niet die van andere collega's van dezelfde gezondheidszorginstelling die aan hetzelfde onderzoek of project deelnemen. De aangeduide registraties zijn beperkt tot de patiënten die behandeld worden door de Local Study Associate;
• registraties maken in HD4DP v2.

De Local Study Associate is een gezondheidszorgverstrekker die deelneemt aan de studie of het project.

Local Study Support (co-author):

De Local Study Support kan:

• alleen de registraties zien en bewerken die behoren tot de auteursgroep waaraan hij/zij is gekoppeld;
• registraties maken in HD4DP v2.

Een Local Study Associate en Local Study Lead kunnen registratietaken delegeren aan een Local Study Support. Dit kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, een administratief medewerker of personeel van een afdeling voor medische codering. De Local Study Associate en Local Study Lead worden nog steeds beschouwd als de auteur van de registratie. De Local Study Associate en Local Study Lead kunnen de gegevens van de Local Study Support bekijken en wijzigen.

By default, only 1 Local Study Lead is intended by healthdata.be (Sciensano) for each project within each organisation. The idea is that only one person is meant to see all submissions for that project within that organisation. This policy prevents users of HD4DP v2 from seeing personal and sensitive information from individuals with whom they do not have a therapeutic relationship. For policy deviations on this, healthcare organisation staff should contact their Data Protection Officer (DPO). 

Remarks:

• The scope of the access rights does not necessarily reflect the hierarchy within your healthcare organisation.
• It is up to the Access manager to change roles from/to Local Study Lead, Local Study Associate and Local Study Support. These requests are carried out in the EAM system.

Er wordt standaard slechts 1 Local Study Lead aangemaakt door healthdata.be (Sciensano) voor elk project binnen elke organisatie. Dit betekent dat slechts 1 persoon alle aanmeldingen voor dat project binnen die organisatie kan zien. Dit beleid voorkomt dat gebruikers van HD4DP v2 persoonlijke en gevoelige informatie kunnen zien van personen met wie ze geen therapeutische relatie hebben.

In het geval dat organisaties meer dan 1 Local Study Lead creëren voor een project binnen die organisatie, zodat ze elkaars registraties kunnen zien, en dus persoonlijke en gevoelige informatie zien van personen met wie ze geen therapeutische relatie hebben, zijn de organisaties volledig verantwoordelijk en aansprakelijk voor deze beleidsafwijking. Healthdata.be (Sciensano) kan niet verantwoordelijk of aansprakelijk worden gesteld voor deze beleidsafwijking. Professionals die willen deelnemen aan projecten worden vriendelijk verzocht contact op te nemen met de Functionaris Gegevensbescherming (DPO) van hun organisatie om met hen te overleggen over deze bewuste beleidsafwijking.