Deelname panel

Na verloop van de tijd kunnen de vragen die in een register worden gesteld, veranderen: er worden nieuwe vragen toegevoegd, andere vragen raken verouderd, of zelfs de lijst van mogelijke antwoorden voor een bepaalde vraag kan veranderen.
Om met deze veranderingen rekening te houden, werkt de HD4DP applicatie met versies voor een registratieformulier. Per datacollectie (bijv. die van 2015) kan slechts één versie actief zijn.

Het deelname panel geeft meer informatie over de verschillende versies die bestaan voor een bepaald register en laat u toe te beheren aan welke versie(s) u werkt.

• Selecteer 'deelname' in het hoofdmenu om naar het deelname panel van het register te gaan
• Selecteer het register van uw keuze in het dropdown menu

In het linkerpanel zijn de meest recente versies van het registratieformulier voor elke datacollectie zichtbaar:

Wanneer een versie is geselecteerd, krijgt de gebruiker in het rechterpanel inzicht in de geschiedenis en de huidige status van het register aan de hand van secties en kerndata en de gebruiker de mogelijkheid te geven het verslag te bekijken of het verzamelen van de data af te ronden met behulp van de actieknoppen. 

Secties

De verschillende versies zijn opgesplitst in 3 secties:

• Deelnemend: toont de versies van de registratieformulieren waaraan een gebruiker momenteel actief deelneemt. Normaal gesproken zou dit slechts één versie moeten zijn
• Beschikbaar voor deelname: andere beschikbare versies voor een gebruiker
  • Om te beginnen met deelnemen aan deze versie, zie het artikel Deelnemen aan een datacollectie
• Voltooid: alle versies voor dat register waarin uw organisatie heeft aangegeven dat u klaar bent met datacollectie voor een bepaalde datacollectiesronde (Datacollectie afronden)

Kerndata

Door een versie te selecteren door er op te klikken krijgt een gebruiker meer informatie over enkele belangrijke data zoals bepaald door de registerverantwoordelijke:

• Startdatum: vanaf deze datum is dit registratieformulier beschikbaar voor activering door de gegevensverstrekkers. Na activering kunnen nieuwe registraties worden aangemaakt
• Laatste datum voor aanmaak nieuwe registraties: vanaf deze datum is het niet meer mogelijk om nieuwe registraties aan te maken met dit registratieformulier. Het indienen en/of corrigeren van bestaande registraties blijft wel mogelijk
• Laatste datum voor verzending van registraties: vanaf deze datum is het niet meer mogelijk om registraties in te dienen. Het is alleen nog mogelijk om bestaande registraties te corrigeren en deze registraties in te dienen
• Laatste datum voor commentaren: de datacollectie is niet meer actief en er kunnen geen correcties meer worden aangebracht

Actieknoppen

Merk op dat er twee knoppen zijn:

• Ga naar de registratiepagina
• Finaliseren