Het deelnemingspaneel

Laatst bijgewerkt: 2022-01-25 15:05

Na verloop van de tijd kunnen de vragen die in een register worden gesteld, veranderen: er worden nieuwe vragen toegevoegd, andere vragen raken verouderd, of zelfs de lijst van mogelijke antwoorden voor een bepaalde vraag kan veranderen.
Om met deze veranderingen rekening te houden, werkt de HD4DP applicatie met versies voor een registratieformulier. Per gegevensverzameling (bijv. die van 2015) kan slechts één versie actief zijn.

Het deelnemingspaneel geeft meer informatie over de verschillende versies die bestaan voor een bepaald register en laat u toe te beheren aan welke versie(s) u werkt.

Selecteer "deelneming" in het hoofdmenu om naar het deelnemingspaneel van het register te gaan
Selecteer het register van uw keuze in het dropdown menu

In het linkerpaneel zijn de meest recente versies van het registratieformulier voor elke gegevensverzameling zichtbaar:

Wanneer een versie is geselecteerd, krijgt de gebruiker in het rechterpaneel inzicht in de geschiedenis en de huidige status van het register aan de hand van secties en belangrijke data.

Sections

The different versions are split up in 3 sections:

Participating: shows the versions of the registration forms that a user is currently actively participating in. Normally, this should only be one version
Available for participation: other available versions for a user
- To start participating on this version, please refer to the article Participate in a data collection
Finalized: all the versions for that registry where your organization has indicated that you are finished with collecting data for a given data collection round (Finalize the data collection)

Key dates

Selecting a version by clicking on it gives a user more information about some key dates as determined by the registry responsible:

Start date: from this date on, this registration form is available for activation by the data providers. Once activated, new registrations can be created
End creation date: from this date on, it is no longer possible to create new registrations using this registration form. Submitting and/or correcting existing registrations remains possible
End submission date: from this date on, it is no longer possible to submit registrations. It is only possible to correct existing registrations and to submit these registrations
End comment date: the data collection is no longer active and no corrections can be done

Action buttons

Notice that there are two buttons:

Create and submit a registration
Finalize the data collection