General project information

Laatst bijgewerkt: 2022-09-28 08:18

Project name

Epidemiological surveillance of Monkey pox virus through molecular techniques

Project abbreviation

MPX

Project code

HDBP0277

Primary organization that oversees implementation of project

Sciensano

Partner organization participating in project

Not available

Organisation that commissioned this project

National Institute for Health and Disability Insurance (RIZIV-INAMI)

Organisation providing monetary or material support

National Institute for Health and Disability Insurance (RIZIV-INAMI)

Brief project description

The monkeypox virus (monkeypox, MPX) is mainly found in countries in West and Central Africa. Since the beginning of May 2022, cases of monkeypox have also been identified in several countries.

The RIZIV/INAMI therefore provides an agreement for financing the detection of this virus in our country through recognized laboratories. The NIHDI pays attention to the transfer of epidemiological information, the quality of analyses, the performance of tests with an appropriate safety level and the speed of obtaining and forwarding the results. The agreement is concluded between the insurance committee of the RIZIV/INAMI, Sciensano and a recognized clinical laboratory.

A contracted lab can bill health insurance for the tests. The patient, on the other hand, pays nothing.

Regulatory framework of this project

Mandate Risk Outbreak Control Infectious Diseases

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a support ticket via our portal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

B. Host of the database

Healthdata.be, a service of Sciensano, Belgian institute for public health.

C. Data flows towards and from the Monkeypox Database

D. Content of the Monkeypox Database

Information provided by healthcare providers

MPX_Content_Database

VARIABLES	DESCRIPTION	NL	FR	TYPE
PatientIdentificationNumber	Patient NISS identification number	INSZ identificatienummer van de patiënt	Numéro d'identification NISS du patient	Format NISS: 11 numbers; Web service ConsultRn (NL / FR) Validation: modulo97 Mandatory;
FirstNamesPat	The person’s official first names	Officiële voornamen van de persoon	Prénoms officiels de la personne	Text
LastNamePat	The person’s official last name	Officiële achternaam van de persoon	Nom de famille officiel de la personne	Text
Street	Street name of the address	Straatnaam van het adres	Nom de rue de l'adresse	Text
HouseNumber	House number of the address	Huisnummer van het adres	Numéro de maison de l'adresse	Text
HouseNumberLetter	A letter following the house number	Een alfabetisch teken achter het huisnummer	Une lettre suivant le numéro de maison	Text
Postcode	Postcode of the address	Postcode van het adres	Code postal de l'adresse	PostcodeCodelist; Single select choice;
Municipality	Municipality of residence	Gemeente van inschrijving	Municipalité de résidence	PostcodeCodelist; Single select choice;
Country	Country in which the address is located	Land waar het adres zich bevindt	Pays dans lequel l'adresse est située	CountryISOCodelist Single select choice
DateOfBirth	Patient’s date of birth. An incomplete date (such as only the year) is permitted	Geboortedatum van de patiënt. Onvolledige datum (bv alleen jaar) is toegestaan	Date de naissance du patient. Une date incomplète (telle que seulement l'année) est autorisée	Format for Date should be "YYYY-MM-DD"
Sex	Patient’s administrative sex	Administratief geslacht van de patiënt	Sexe administratif du patient	SexCodelist Single select choice
TelephoneNumberMobilePat	The patient's mobile telephone number	Mobiel telefoonnummer van de patiënt	Le numéro de téléphone portable du patient	Text
TelephoneNumberLLPat	The patient's landline telephone number	Vast telefoonnummer van de patiënt	Le numéro de téléphone fixe du patient	Text
HealthProfessionalIdentificationNumberPrescr	The health professional NIHDI identification number of the prescriber	Het RIZIV-identificatienummer van de voorschrijver	Le numéro d'identification INAMI du prescripteur	HealthProfessionalIdentificationNumberCodelist (8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR) , and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code)
PrescriberTelephoneNumber	The telephone number of the prescriber	Het telefoonnummer van de voorschrijver	Le numéro de téléphone du prescripteur	Text.
HealthcareProviderIdentificationNumberHosp	The organization’s (hospital) NIHDI identification number	Het RIZIV-identificatienummer van de organisatie (ziekenhuis)	Le numéro d'identification INAMI de l'organisation (Hôpital)	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code);
HealthcareProviderLocation	Campus number of the location where the patient is admitted	Campusnummer van de locatie van de zorgorganisatie waar de patiënt is opgenomen	Numéro de site de l'emplacement de l'organisation de soins où le patient est admis	Format: "VESTIGINGSNR" / "NUMERO DE SITE" granted by FOD/SPF public health; Mandatory IF patient is/was admitted on campus of hospital
DepartmentSpecialty	The specialty of the healthcare provider’s department where patient is admitted	Het specialisme van de betrokken afdeling van de zorgaanbieder waar de patiënt is opgenomen	La spécialité du département impliqué dans la prestation de soins de santé où le patient est admis	DepartmentSpecialtyCodelist Single select choice
HealthProfessionalIdentificationNumberDmg	The health professional NIHDI identification number of the DMG owner	Het RIZIV-identificatienummer van de GMD houder	Le numéro d'identification INAMI du titulaire du DMG	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code)
CoronaTestPrescriptionCode	Not applicable	Niet van toepassing	Non applicable
CollectionDateTime1	The date and the time at which the material was collected Mandatory	De datum en het tijdstip van afname van het materiaal	La date et l'heure où le matériel a été collecté	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss " ;
SpecimenId1	Identification number of the material obtained, as a reference for inquiries to the source organization. In a transmural setting, this number will consist of a specimen number including the identification of the issuing organization, to be unique outside of the borders of an organization.	Identificerend nummer van het afgenomen materiaal, ter referentie voor navraag bij bronorganisatie. In de transmurale setting bestaat dit nummer uit een monsternummer inclusief de identificatie van de uitgevende organisatie, om uniek te zijn buiten de grenzen van een organisatie.	Numéro d'identification du matériel obtenu, comme référence pour les demandes de renseignements à l'organisation source. Dans un cadre transmural, ce numéro consistera en un numéro d'échantillon, comprenant l'identification de l'organisation émettrice, qui sera unique en dehors des frontières d'une organisation.	Text;
SpecimenMaterial1	SpecimenMaterial describes the material obtained.	SpecimenMaterial beschrijft het afgenomen materiaal.	SpecimenMaterial décrit le matériau obtenu.	Use valueset "SpecimenMaterialCodelist"; Single select field; Mandatory;
TestCode1	The code of the executed test	De code van de uitgevoerde test	Le code du test effectué	Use valueset TestCodeCodelist; Single select choice;
TestDateTime1	The date and the time at which the test was carried out (completed and validated)	De datum en tijdstip waarop de test uitgevoerd is (voltooid en gevalideerd)	La date et l'heure à laquelle le test a été effectué (complété et validé)	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss "
TestResult1	The test result. If not done or indeterminate, report as unknown.	Het resultaat van de test. Indien niet uitgevoerd Specimen niet geschikt voor analyse.	Le résultat du test. Si pas effectué remplissez Echantillon ne convient pas à l'analyse.	Use valueset CVTestResultCodelist; Single select choice;
TestId1	Unique Identification number of the executed test	Uniek identificatienummer van de uitgevoerde test	Numéro d'identification unique du test exécuté	Text
CollectionDateTime2	The date and the time at which the material was collected	De datum en het tijdstip van afname van het materiaal	La date et l'heure où le matériel a été collecté	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss " It is Optional to report a second test in one message, but if a second test is reported, CollectionDateTime2 is a mandatory field.
SpecimenId2	Identification number of the material obtained, as a reference for inquiries to the source organization. In a transmural setting, this number will consist of a specimen number including the identification of the issuing organization, to be unique outside of the borders of an organization.	Identificerend nummer van het afgenomen materiaal, ter referentie voor navraag bij bronorganisatie. In de transmurale setting bestaat dit nummer uit een monsternummer inclusief de identificatie van de uitgevende organisatie, om uniek te zijn buiten de grenzen van een organisatie.	Numéro d'identification du matériel obtenu, comme référence pour les demandes de renseignements à l'organisation source. Dans un cadre transmural, ce numéro consistera en un numéro d'échantillon, comprenant l'identification de l'organisation émettrice, qui sera unique en dehors des frontières d'une organisation.	Text
TestCode2	The code of the executed test	De code van de uitgevoerde test	Le code du test effectué	Use valueset TestCodeCodelist; Single select choice;
TestDateTime2	The date and the time at which the test was carried out (completed and validated)	De datum en het tijdstip waarop de test uitgevoerd is (voltooid en gevalideerd)	La date et l'heure à laquelle le test a été effectué (complété et validé)	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss "
TestResult2	The test result. If not done or indeterminate, report as unknown.	Het resultaat van de test. Indien niet uitgevoerd Specimen niet geschikt voor analyse.	Le résultat du test. Si pas effectué remplissez Echantillon ne convient pas à l'analyse.	Use valueset CVTestResultCodelist; Single select choice;
TestId2	Unique Identification number of the executed test	Uniek identificatienummer van de uitgevoerde test	Numéro d'identification unique du test exécuté	Text
CollectionDateTime3	The date and the time at which the material was collected	De datum en het tijdstip van afname van het materiaal	La date et l'heure où le matériel a été collecté	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss "
SpecimenId3	Identification number of the material obtained, as a reference for inquiries to the source organization. In a transmural setting, this number will consist of a specimen number including the identification of the issuing organization, to be unique outside of the borders of an organization.	Identificerend nummer van het afgenomen materiaal, ter referentie voor navraag bij bronorganisatie. In de transmurale setting bestaat dit nummer uit een monsternummer inclusief de identificatie van de uitgevende organisatie, om uniek te zijn buiten de grenzen van een organisatie.	Numéro d'identification du matériel obtenu, comme référence pour les demandes de renseignements à l'organisation source. Dans un cadre transmural, ce numéro consistera en un numéro d'échantillon, comprenant l'identification de l'organisation émettrice, qui sera unique en dehors des frontières d'une organisation	Text
TestCode3	The code of the executed test	De code van de uitgevoerde test	Le code du test effectué	Use valueset TestCodeCodelist Single select choice
TestDateTime3	The date and the time at which the test was carried out (completed and validated)	De datum en het tijdstip waarop de test uitgevoerd is (voltooid en gevalideerd)	La date et l'heure à laquelle le test a été effectué (complété et validé)	Format for DateTime should be "YYYY-MM-DD hh:mm:ss "
TestResult3	The test result. If not done or indeterminate, report as unknown.	Het resultaat van de test. Indien niet uitgevoerd Specimen niet geschikt voor analyse.	Le résultat du test. Si pas effectué remplissez Echantillon ne convient pas à l'analyse.	Use valueset CVTestResultCodelist; Single select choice;
TestId3	Unique Identification number of the executed test	Uniek identificatienummer van de uitgevoerde test	Numéro d'identification unique du test exécuté	Text
HealthcareProviderIdentificationNumberLab	The lab’s NIHDI identification number	Het RIZIV nummer van het labo	Le numéro d'identification INAMI du laboratoire	Format: 8 consecutive numbers, as in COBRHA (NL/FR), and therefore without punctuation marks such as spaces, periods, underscores or hyphen and without the authorization code;