De EPILABO datacollectiedefinitie (HDBP0037)

In het onderstaande bestand vindt u de specificaties van de datacollectiedefinitie (DCD, data collection definition) van het project Epilabo. Het is een gedetailleerde beschrijving van de inhoud van twee DCD's:

• de DCD die gebruikt wordt voor de nominatieve dataflow van testresultaten van patiënten woonachtig in het Waalse / Brussels Hoofdstedelijke gewest: gegevens worden doorgegeven aan de regionale gezondheidsautoriteiten (AVIQ en Vivalis) in het kader van de meldingsplichtige infectieziekten.
• de DCD die gebruikt wordt voor de gepseudonimiseerde dataflow van testresultaten van patiënten woonachtig in Vlaanderen.

In termen van gegevensrapportage zijn de velden en codelijsten die moeten worden geëxtraheerd en verzonden exact dezelfde voor beide DCD's. Hierdoor hoeft de gegevensverstrekker de gegevens slechts eenmaal te extraheren. Vervolgens moeten de gegevens worden opgesplitst op basis van de postcode van de woonplaats van de patiënt in 2 gegevenssets volgens de gewesten: Vlaams Gewest versus Waals / Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De lijst met de postcodes en hun relatie tot de gewesten kan worden gedownload:

Tot slot kunnen de verkregen datasets worden verzonden via de nominatieve dataflow voor de dataset voor het Waalse / Brussels Hoofdstedelijke Gewest of de gepseudonimiseerde dataflow voor de dataset voor het Vlaamse Gewest.

(Hieronder worden de links naar de nieuwe DCD specificaties toegevoegd, van zodra ze op de FAIR portal gepubliceerd zijn.)

• HD_DCD_SPEC_HDBP0037_EPILABO_CB_MO_NOM_v1.0.6.xlsx
• HD_DCD_SPEC_HDBP0037_EPILABO_CB_MO_PSEUD_v1.0.6.xlsx

met hd, settings, survey, choices (inclusief algemene codelijsten) change log ... Deze specificaties werden gebruikt voor het opstellen van de formulieren, csv's en API's in dit project welke u ook in deze projecthandleiding kunt vinden. Een gedetailleerde gids over de XLSForm standaard vindt u hier.

Daarnaast vindt u hier meer gedetailleerde informatie over de codes en de formaten die worden gebruikt voor de Author group, SSIN-code, Status, Postcode, “Datum” - “Datum:Tijd”, herhaalbare velden en meerkeuzevelden.

Aanvullende informatie specifiek voor Epilabo

• Aanvullend op de DCD specificaties kunt u ook onderstaande mappingtabel met testcodes downloaden. Deze tabel ondersteunt de mapping van testcodes (Loinc-codes) die gelinkt zijn aan de velden Pathogen (Snomed-codes), Test method (Snomed-codes) en Sample type (Snomed codes).

• Te selecteren codes in geval van ontbrekende informatie

Indien er informatie ontbreekt voor een verplicht veld, bijv. omwille van vertrouwelijkheid van patiënteninformatie met betrekking tot seksueel overdraagbare aandoeningen, moet een zogeheten "dummy"-waarde worden ingevuld. Op deze manier is de consistentie van het rapporteringsveld gegarandeerd en kan de record zonder foutmelding worden verzonden. Zie kolom 'hint::[English]' op tabblad 'Survey' van de XLSForm.

• Te selecteren codes in geval van virale of bacterIële cultuur

Indien het veld 'LaboratoryTestResult_LaboratoryTest_TestCode' is ingevuld met de code voor een kweektest = 11475-1: Microorganism identified in Specimen by Culture, dan moet in het veld 'LaboratoryTestResult_LaboratoryTest_TestResultCodeableConcept' een SNOMED-code voor pathogenen uit de 'qualifier_835 code list' worden ingevuld.

In alle andere gevallen selecteert u een van de volgende codes: "detected", "inconclusive" of "Not detected" selected. Zie kolom 'hint::[English]' op tabblad 'Survey' van de XLSForm.

• Selectie van NIHDI-codes van laboratoria

Wat betreft dit Epilabo-register mogen de waarden voor de HCO_LAB_CBE-codelijst enkel overeenstemmen met laboratoria die door het RIZIV zijn erkend. Daarom moeten de 8-cijferige ID's van het RIZIV worden geselecteerd en niet de 10-cijferige CBE-codes.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!