Modifier ou compléter les enregistrements

Un utilisateur peut modifier et compléter un enregistrement en 4 étapes :

• Sélectionnez le registre pour lequel vous souhaitez modifier un ou plusieurs enregistrements

• Cliquez sur l'enregistrement qui doit être modifié et remplissez le formulaire. Le statut du dossier sera :
  • "Ouvert" pour les enregistrements qui ont été sauvegardés manuellement ou en téléchargeant un CSV
  • "Corrections nécessaires" pour les enregistrements comportant des erreurs

• Sauvegardez l'enregistrement temporairement si nécessaire. Le statut de l'enregistrement sera "Ouvert" pour les enregistrements sauvegardés

• Soumettez l'enregistrement si aucune erreur de validation n'est présente
  • L'état de l'enregistrement passe à "Envoi"

• Lorsque l'enregistrement a été traité, le statut devient "Envoyé"

Dès qu'une inscription est envoyée, la colonne "statut de confirmation" affiche "Pending".

• Il affiche "OK" lorsque l'enregistrement est arrivé, et "NOK" si l'enregistrement n'est pas arrivé dans les 48 heures. Si le statut est "NOK", le logiciel essaiera automatiquement de renvoyer l'enregistrement jusqu'à 10 jours après la soumission initiale.
• Pour les statuts "Envoi", "Corrections nécessaires" et "Approuvé", la confirmation du statut sera vide car l'enregistrement n'a pas encore été soumis.
• Un enregistrement peut être "Réouvert" si nécessaire, tant que le statut de l'enregistrement est "Envoyé".