Changer un enregistrement dans HD4DP v1

Een gebruiker kan een registratie wijzigen en voltooien in vier stappen:

• Selecteer het register waarvan u een of meer registraties wenst te wijzigen

(De onderstaande documentatie bevat generieke schermafdrukken die enkel zijn bedoeld om het proces te beschrijven, ongeacht het betrokken register.)

• Klik op de registratie die moet worden gewijzigd, en vul het formulier volledig in. De status van de record is dan:
  • Open voor registraties die handmatig werden opgeslagen of door een csv-bestand up te loaden
  • Correcties nodig voor registraties met fouten

• Sla de registratie tijdelijk op indien nodig. De status van de record wordt Open voor opgeslagen registraties

• Verzend de registratie als er geen validatiefouten meer zijn
  • De status van de registratie verandert in Verzenden bezig

• Wanneer de record is verwerkt, verandert de status in Verzonden

Zodra een registratie verzonden is, verschijnt in de kolom van de statusbevestiging de melding In behandeling.

• ​Bij ontvangst van de registratie verschijnt de melding OK; als de registratie niet binnen de 48 uur is ontvangen, verschijnt de melding NOK. Bij de status 'NOK' zal de software tot 10 dagen na de initiële verzending automatisch proberen om de registratie te verzenden
• Voor de statussen Verzenden bezig, Correcties noodzakelijk en Goedgekeurd is de statusbevestiging leeg, omdat de registratie nog niet is verzonden
• Een registratie kan eventueel Opnieuw geopend worden, zolang de status van de registratie 'Verzonden'

Un utilisateur peut modifier et compléter un enregistrement en 4 étapes :

• Sélectionnez le registre pour lequel vous souhaitez modifier un ou plusieurs enregistrement(s)

(La documentation ci-dessous comprend des exemples de captures d'écran génériques conçus uniquement pour illustrer le processus, quel que soit le registre concerné).

• Cliquez sur l'enregistrement qui doit être modifié et remplissez le formulaire. Le statut du dossier sera :
  • « Ouvert » pour les enregistrements qui ont été sauvegardés manuellement ou en téléchargeant un CSV
  • « Corrections nécessaires » pour les enregistrements comportant des erreurs

• Sauvegardez l'enregistrement temporairement si nécessaire. Le statut de l'enregistrement sera « Ouvert » pour les enregistrements sauvegardés

• Soumettez l'enregistrement si aucune erreur de validation n'est présente
  • L'état de l'enregistrement passe à « Envoi en cours »

• Lorsque l'enregistrement a été traité, le statut devient « Envoyé »

Dès qu'un enregistrement est envoyé, la colonne « statut de confirmation » affiche « Pending ».

• Il affiche « OK » lorsque l'enregistrement est arrivé, et « NOK » si l'enregistrement n'est pas arrivé dans les 48 heures. Si le statut est « NOK », le logiciel essaiera automatiquement de renvoyer l'enregistrement jusqu'à 10 jours après la soumission initiale.
• Pour les statuts « Envoi en cours », « Corrections nécessaires » et « Approuvé », le statut de confirmation sera vide car l'enregistrement n'a pas encore été soumis.
• Un enregistrement peut être « Réouvert » si nécessaire, tant que le statut de l'enregistrement est « Envoyé ».