Demander un compte pour HD4DP v1

To access the HD4DP v1 application, you need an account, a username and a password. If you do not have an account, you can request one by following the steps below. If you have an account, follow the instructions under “Sign In” at the end of this page.

• Open the link for the HD4DP v1 application. You will see the screen below.
  
  Please contact your IT department to obtain the link of the HD4DP v1 application on the server of your organization. In case you could not be further helped, you can contact healthdata.be at support.healthdata@sciensano.be to get the link. The link is specific in every organization based on the server on which the HD4DP application is running.
  

• Click on the Request account link on the login page.
• Fill out the request form:
  • Enter a username, first name, last name and e-mail address
  • Select the organization and data collection(s)
  • Fill in the Requester e-mail field if a person requests an account for a third person
  • Submit the request using the Request button 

• Confirmation e-mails are sent to the person for whom the account was requested as well as the requester, if the field "Requester e-mail" was filled.
• The approval or rejection for the user account is confirmed by mail. Depending on your organization, this could take a few hours.
  • This action will be done by an HD4DP v1 administrator in your organization 
  • The confirmation mail will include all the necessary information to log in

Sign in

Logging in to the HD4DP v1 application is done in 3 steps:

• Enter your username and password​ in the appropriate fields
• Select the correct organization
• Click on "Log in"

Pour accéder à l'application HD4DP v1, vous devez disposer d'un compte, d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez en demander un en contactant healthdata.be à l'adresse support.healthdata@sciensano.be. Si vous disposez d'un compte, suivez les instructions ci-dessous.

• Ouvrez le lien vers l'application HD4DP v1. Vous verrez l'écran ci-dessous :
  
  Si vous ne connaissez pas le lien de l'application HD4DP v1 sur le serveur de votre organisation, contactez healthdata.be à l'adresse support.healthdata@sciensano.be pour obtenir le lien. Le lien est spécifique à chaque organisation en fonction du serveur sur lequel tourne l'application HD4DP.

• Cliquez sur le lien Demander un compte sur la page de connexion.
• Remplissez le formulaire de demande :
  • Entrez un nom d'utilisateur, prénom, nom de famille et une adresse e-mail
  • Sélectionnez l'organisation et la/les collecte(s) de données
  • Remplissez le champ Adresse e-mail du demandeur si une personne demande un compte pour une tierce personne
  • Soumettez la demande en utilisant le bouton Demande

• Des e-mails de confirmation sont envoyés à la personne pour laquelle le compte a été demandé ainsi qu'au demandeur, si le champ « Adresse e-mail du demandeur » a été rempli.
• L'approbation ou le rejet du compte d'utilisateur est confirmé par e-mail. En fonction de votre organisation, cela peut prendre quelques heures.
  • Cette action sera effectuée par un administrateur HD4DP v1 de votre organisation
  • L'e-mail de confirmation contiendra toutes les informations nécessaires pour vous connecter

Se connecter

La connexion à l'application HD4DP v1 se fait en 3 étapes :

• Saisissez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans les champs appropriés
• Sélectionnez la bonne organisation
• Cliquez sur « Se connecter »