Définition de la collecte des données du projet EPILABO (HDBP0037)

Définition de la collecte des données du projet EPILABO (HDBP0037)

Dernière mise à jour: 2024-10-25 10:02

Les fichiers ci-dessous contiennent les spécifications de la définition de la collecte des données (Data Collection Definition - DCD) du projet Epilabo. Il s'agit d'une description détaillée du contenu de deux registres :

  • Clinical Biology - Laboratory Test Results (nominative)
  • Clinical Biology - Laboratory Test Results (pseudonymized)

avec hd, paramètres, sondage, choix (y compris les listes de codes généraux), change log, etc. Ces spécifications ont été utilisées pour créer les formulaires, les CSV et les API de ce projet que vous pouvez également trouver dans ce manuel de projet. Vous trouverez un guide détaillé de la norme XLSForm via ce lien.

En outre, des informations plus détaillées sur les codes et les formats utilisés pour le groupe d'auteurs, le numéro NISS, le statut, le code postal, la « date » - « date:heure », les champs répétables et les champs à choix multiples sont disponibles via ce lien.

(Des liens vers les nouvelles spécifications de la DCD qui seront publiées sur le portail FAIR seront ajoutés ci-dessous)

Ci-dessous le lien vers les spécifications actuelles de la DCD avec les noms des champs, les formats, les valeurs, les règles de validation, etc. :

Les spécifications de la DCD sont valables pour les deux flux de données suivants :

  • le flux de données nominative pour la transmission des données de notifications obligatoires aux régions (AVIQ et Iriscare) ;
  • le flux de données pseudonymized pour la transmission des données à la Région flamande (Zorg en Gezondheid).

Les données doivent être scindées en fonction du code postal du lieu de résidence du patient. La liste des codes postaux et leur relation avec les régions peut être téléchargée ci-dessous.

Informations supplémentaires spécifiques au projet Epilabo

  • En plus des spécifications de la DCD, vous pouvez télécharger le tableau de correspondance des codes test ci-dessous. Ce tableau est utilisé pour mettre en correspondance les codes test (codes Loinc) liés aux champs Pathogen (codes Snomed), Test method (codes Snomed) et Sample type (codes Snomed).
  • Codes à sélectionner en cas d'informations manquantes

En cas d'informations manquantes (par exemple, confidentialité des informations relatives aux patients atteints de maladies sexuellement transmissibles) pour un champ obligatoire, une valeur « fictive » doit être saisie. Cela permet de soumettre l'enregistrement sans message d'erreur. Un code « fictif » peut être proposé pour assurer la cohérence du champ en question. Voir la colonne « hint:English » dans la feuille « Survey » du XLSForm.

Required fieldExampleDummy code
DateDate of birth01/01/1900
Date:timeDate and time of test result01/01/199:00:00:00
TextPatient nameNA
  • Codes to be selected in case of viral or bacterial culture

In case the field 'LaboratoryTestResult_LaboratoryTest_TestCode' is filled out with the code for a culture test = 11475-1: Microorganism identified in Specimen by Culture, then a pathogen SNOMED code from the 'qualifier_835 code list' needs to be entered in the field 'LaboratoryTestResult_LaboratoryTest_TestResultCodeableConcept'.

In all other cases, the codes "detected" or "inconclusive" or "Not detected" should be selected. See 'hint:English' column in the 'Survey' sheet of the XLSForm.

  • Selection of the NIHDI codes from laboratories

In the frame of this Epilabo registry, the values for the HCO_LAB_CBE codelist should only contain the recognized laboratories by NIHDI. Therefore, the 8-digit NIHDI ID’s should be selected, not the 10-digit CBE codes.

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