HD4DP v2

HD4DP v2 Bart.Servaes vr, 04/21/2023 - 12:28

Algemene beschrijving van de applicatie HD4DP v2

De HD4DP versie 2.x Local is een elektronisch gegevensregistratiesysteem (EDC): een geautomatiseerd systeem dat is ontworpen voor het verzamelen van klinische gegevens in elektronisch formaat voor gebruik in onderzoek ter ondersteuning van het volksgezondheidsbeleid. HD4DP (Health Data for Data providers) vervangt de traditionele op papier, spreadsheet, e-mail gebaseerde methode voor het verzamelen van gegevens en de wildgroei aan websites om het verzamelen van gegevens te stroomlijnen en de tijd tot analyse en rapportage te versnellen.

Componenten en functies

De HD4DP versie 2.x Local applicatie bevat de volgende hoofdcomponenten: NextGen Connect, Form.io, HD Connect (LOCAL Proxy), Local datawarehouse.

NextGen Connect

NextGen Connect is een integratiemotor voor de gezondheidszorg die berichtstandaarden vertaalt naar de standaard die vereist is door het ontvangende systeem, inclusief gegevensformaten en -standaarden zoals HL7, DICOM, ANSI X12, ASCII en XML. Belangrijkste functionaliteiten zijn filteren, transformeren, extraheren en routeren.

De NextGen Connect component wordt gebruikt om alle integraties binnen HD4DP 2.0 zelf af te handelen, maar ook alle integraties met de buitenwereld.

API voor gegevensverzamelingen: De form.io server biedt een REST API die kan worden gebruikt om gegevens in te dienen voor elke bekende gegevensverzameling. Gegevensprovider Master Systems heeft geen rechtstreekse toegang tot deze API, maar moet de API gebruiken die wordt weergegeven door de NextGen Connect-component. Deze API is gewoon een proxy voor de form.io API, maar biedt extra functies bovenop de form.io API zoals beveiliging, monitoring, throttling, …

CSV API: Voor elke dataverzameling kunnen gegevens file-based worden ingediend met behulp van een CSV. Een CSV kan meerdere ingevoerde gegevens bevatten voor een enkele definitie van gegevensverzameling. Deze gegevensinvoer wordt getransformeerd en door de NextGen Connect-component naar de form.io-server geduwd voor mogelijke handmatige naverwerking en validatie.

HL7 FHIR API: Voor sommige gegevensverzamelingen zal een HL7 FHIR API beschikbaar zijn. Het NextGen Connect-onderdeel voert de transformatie naar de API voor gegevensverzamelingen uit en pusht de gegevens naar de form.io-server.

Levering van de gegevens: de NextGen Connect-component zorgt voor alle routering van gegevens naar de buitenwereld. Dit betekent dat het de form.io-server verifieert op voltooide gegevensinvoer die nog niet is afgeleverd. Voor elke gegevensinvoer die moet worden afgeleverd, wordt bepaald waar de gegevens naartoe moeten worden gestuurd, hoe ze moeten worden getransformeerd en hoe ze moeten worden gesplitst. Hij voert al deze acties uit op een gegarandeerde leveringswijze: hij zorgt ervoor dat de gegevens hun bestemming bereiken, en probeert zo nodig opnieuw als er iets mis ging.Feedback: de NextGen Connect-component coördineert de ontvangst van feedback, transformeert deze mogelijk en duwt deze naar de respectieve invoer voor gegevensverzameling met behulp van de API voor gegevensverzamelingen.

Form.io

Form.io is een gegevensbeheerplatform met een formulierbouwer met een interface voor slepen en neerzetten, gegevensbeheer met een volledig API-platform, beheer van gebruikers, offline formulieren, dynamische formulieren, automatisch aanmaken van API en insluiten van applicaties. In HD4DP v2 is een Angular frontend-applicatie beschikbaar bovenop de form.io-server. Deze applicatie biedt een gebruikersinterface voor gegevensproviders waarin ze de verschillende gegevensverzamelingen kunnen zien waarvoor ze gegevens handmatig mogen registreren en indienen. Een backend-server van form.io is verantwoordelijk voor het leveren van de formulierdefinities en registraties van nieuwe/bijgewerkte items.

HD Connect (LOCAL Proxy)

De component HD Connect wordt gebruikt om metadata op te halen uit de Master Data Management Database (MDM DB) die zich aan de kant van healthdata.be bevindt.

Local datawarehouse

Elke wijziging in de gegevensinvoer op de form.io-server wordt naar het lokale datawarehouse (Lokale DWH) gepusht voor eenvoudige rapportage en gegevensextractie. Deze lokale DWH werkt met een PostgreSQL-database.

Installatie en onderhoud

De applicatie HD4DP v2 Local wordt gratis ter beschikking gesteld en op afstand geïnstalleerd op de infrastructuur van de zorgorganisatie door healthdata.be. Zorgorganisaties krijgen de systeemvereisten voor de installatie van de HD4DP v2 applicatie. Zorgorganisaties die niet aan de systeemeisen kunnen voldoen, kunnen ervoor kiezen om toegang en gebruik te vragen van een HD4DP v2 Local applicatie van een andere zorgorganisatie. Zorgorganisaties die niet aan de systeemvereisten kunnen voldoen en geen toegang hebben tot en gebruik kunnen maken van een HD4DP v2 Local applicatie van een andere zorgorganisatie, kunnen toegang tot en gebruik vragen van HD4DP v2 WEB gehost door healthdata.be.

De applicatie HD4DP v2 Local wordt door healthdata.be kosteloos op afstand onderhouden op de infrastructuur van de zorgorganisatie. De infrastructuur waarop de applicatie HD4DP v2 Local is geïnstalleerd, dient door de zorgorganisatie te worden onderhouden.

Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 16:28

Positie van HD4DP v2 in HD Architectuur 2.0

Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 17:02

Gebruikershandleiding van de applicatie HD4DP v2

In deze handleiding beschrijven we de volgende functies van de applicatie HD4DP v2:

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:21

Toegang tot een HD applicatie aanvragen voor een specifiek project

Applicaties van healthdata.be zoals HD4DP v2.0 en healthstat.be verwerken gevoelige persoonlijke informatie. Daarom worden nauwkeurig gecontroleerde processen gebruikt om toegang te verlenen tot deze applicaties. De Entity Access Management (EAM) portal van healthdata.be vergemakkelijkt deze processen.

Zorg steeds dat u gebruikt maakt van de huidige versie van het EAM-systeem. De gebruikersdocumentatie vindt u hier.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 11/23/2023 - 18:09

Gebruikersrollen in HD4DP v2

Elke gezondheidszorgorganisatie heeft een Access Manager die waakt over de toegangsrechten tot de applicaties van de eigen organisatie en deze beheert in het HD Entity Access Management (EAM) systeem. In dit proces worden toegangsaanvragen van medewerkers van gezondheidszorgorganisaties geanalyseerd en gevalideerd als ze legitiem zijn. Het niveau van de verleende toegang kan verschillen, wat tot uiting komt in verschillende gebruikersrollen. Op basis van toegangsrechten kunnen de volgende drie gebruikersrollen worden onderscheiden:

Local Study Lead (auteur):

De Local Study Lead kan:

alle registraties van collega's (ongeacht hun rol) voor de studie of het project zien en bewerken;
registraties maken in HD4DP v2.

Deze rol kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, de verantwoordelijke voor het onderzoek of project binnen de deelnemende gezondheidszorgorganisatie.

Local Study Associate (auteur):

De Local Study Associate kan:

alleen de eigen registraties bekijken en bewerken, niet die van andere collega's van dezelfde gezondheidszorgorganisatie die aan hetzelfde onderzoek of project deelnemen. De aangeduide registraties zijn beperkt tot de patiënten die behandeld worden door de Local Study Associate;
registraties maken in HD4DP v2.

De Local Study Associate is een gezondheidszorgverstrekker die deelneemt aan de studie of het project.

Local Study Support (co-auteur):

De Local Study Support kan:

alleen de registraties zien en bewerken die behoren tot de auteursgroep waaraan hij/zij is gekoppeld;
registraties maken in HD4DP v2.

Een Local Study Associate en Local Study Lead kunnen registratietaken delegeren aan een Local Study Support. Dit kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, een administratief medewerker of personeel van een afdeling voor medische codering. De Local Study Associate en Local Study Lead worden nog steeds beschouwd als de auteur van de registratie. De Local Study Associate en Local Study Lead kunnen de gegevens van de Local Study Support bekijken en wijzigen.

De toegangsrechten zijn bedoeld om te voorkomen dat gebruikers van HD4DP v2 persoonlijke en gevoelige informatie zien van personen met wie ze geen therapeutische relatie hebben. De toegangsrechten weerspiegelen daarom niet noodzakelijk de hiërarchie binnen de gezondheidszorgorganisatie. Het personeel van de gezondheidszorgorganisatie kan de Data Protection Officer (DPO) raadplegen voor meer gedetailleerde informatie over deze toegangsrechten. Het is aan de Access Manager om rollen goed te keuren of te wijzigen van/naar Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support. Deze verzoeken worden in het EAM-systeem uitgevoerd door de Access managers van elke gezondheidszorgorganisatie.

Opmerkingen:

Het niveau van de toegangsrechten weerspiegelt niet noodzakelijkerwijs de hiërarchie binnen uw gezondheidszorgorganisatie.
Het is aan de Access manager om de rollen van Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support onderling te wijzigen. Deze acties gebeuren in het EAM-systeem.

Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 17:14

Toegang tot de applicatie HD4DP v2

Om toegang te krijgen tot de applicatie HD4DP v2 (zowel de lokale versie als de website versie), moet u eerst een account aanvragen. Als u nog geen account heeft, lees dan eerst het artikel "Toegang tot een HD applicatie aanvragen voor een specifiek project".

Zodra uw account is aangemaakt, ontvangt u een e-mail met de volgende informatie (let op: de tekst tussen de [ ] wordt aangepast.):

Organisatie: [RIZIV nummer - Naam]
Login: [email]
Wachtwoord: [wachtwoord]
Applicatie URL: [url]

Met deze referenties heeft u toegang tot de applicatie HD4DP v2.0 van uw organisatie:

Ga naar de url vermeld in de mail
Selecteer "uw organisatie" uit de lijst
Uw organisatie: [RIZIV nummer–Naam]
Klik op "Volgende"
Vul uw "username" en "password"
Klik op "Log in"

Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 18:06

Naar het DEFIB project navigeren

Als u ingelogd bent, ziet u de Welkomstpagina. In het donkerblauwe menu links op uw scherm ziet u alle studieprogramma's en -projecten waartoe u toegang hebt.

Wanneer u het studieprogramma QERMID - Hartdefibrillatoren, selecteert, ziet u het studieproject Coronaire angioplastiek.

Selecteer het studieproject Hartdefibrillatoren.

U ziet nu dat het studieproject Coronaire angioplastiek bestaat uit 4 delen: Primo-implantatie, Vervanging, Toevoeging of vervanging van electrodes en Explantatie.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 18:43

Een DEFIB registratie creëren

Een DEFIB registratie creëren Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 21:59

Een DEFIB registratie "Primo-implantatie" creëren

Om een Primo-implantatie registratie voor het studieproject DEFIB te creëren, selecteert u "Primo-implantatie" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

U ziet het aantal versies van het studieonderdeel. In dit geval gaat het om de eerste versie: v1.

Wanneer u voor de eerste keer de hoogste versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u een lege overzichtstabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. De tabel bevat onder andere de volgende items: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt...

OPMERKING:

Het studieonderdeel is niet altijd beschikbaar in de geselecteerde taal. In dat geval wordt het hieronder afgebeelde tekstvak over de taalselectieknoppen weergegeven. Het verdwijnt automatisch na enkele seconden.

Selecteer de gewenste taal via de respectieve taalselectieknoppen:
NL voor Nederlands, FR voor Frans of EN voor Engels.

In de rechter bovenhoek van het scherm ziet u een groene knop + Nieuwe registratie. Selecteer deze knop.

Nadat u de knop "+ Nieuwe registratie" hebt geselecteerd, wordt het hoofdscherm in 2 secties verdeeld: een onderzoeksformulier (in het midden van het scherm) en een inhoudstafel (aan de rechterkant van het scherm).

Door het onderzoeksformulier in te vullen, creëert u een registratie voor het respectieve studieproject.

Inhoudstafel

De Inhoudstafel geeft aan welke onderdelen u moet invullen. U kunt de inhoudstafel ook gebruiken om door het onderzoeksformulier te navigeren: door op een onderdeel in de inhoudstafel te klikken, gaat u naar dit onderdeel in het onderzoeksformulier.

ATTENTIE!

Indien u de gegevens van het gebruikte implantaat wilt opzoeken en toevoegen, selecteert u eerst het item Implantaatgegevens in de inhoudstafel in de rechter sectie van het scherm. Het overeenkomstige item wordt nu geopend in de middelste sectie van het scherm.

Indien een implantaat met notificatiecode werd gebruikt, kunt u de respectieve data uit de SADMI database halen. Hiervoor selecteert u ja onder Implantaat/implantaten gebruikt? en implantaat met notificatiecode onder Type implantaat.

Deze optie heet in sommige interfaces ook genotificeerd serieproduct implantaat. Selecteer deze optie.

Klik nu op de knop Search. Het pop-upvenster SADMI Notification code search verschijnt. Voer de beschikbare notificatiecode in het betreffende veld in en klik op Search.

Het scherm wordt vernieuwd en alle implantaatgegevens worden onder de knop Search weergegeven.

Het is nu NOODZAKELIJK om rechts van de gegevens op de knop Choose te klikken om de data effectief aan het registratieformulier TOE TE VOEGEN.

Hierna komt u automatisch weer terecht op het registratieformulier, waar de SADMI notificatiecode van het implantaat werd geregistreerd. U kunt nu de bovenstaande procedure herhalen voor bijkomende implantaten door op de knop "Voeg een ander(e) toe".

Bij gebruik van een implantaat zonder notificatiecode selecteert u de Categorie en voert u de nodige beschikbare data in.

Opmerking: SADMI staat voor Source Authentique des dispositifs médicaux implantables. Algemene en technische informatie vindt u in het SADMI cookbook dat beschikbaar is via het eHealth platform.

Vooruitgang

Door het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te selecteren, wordt de inhoudstafel vervangen door een voortgangsbalk en een lijst met openstaande validatiefouten.

U kunt de lijst met openstaande validatiefouten gebruiken om door het onderzoeksformulier te navigeren: door op een validatiefout in de lijst te klikken, gaat u naar dit onderdeel in het onderzoeksformulier.

Als het studieformulier is ingevuld, en er zijn geen validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het studieformulier is ingevuld, maar er zijn nog validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Als het studieformulier is opgeslagen of verzonden, wisselt het scherm naar de overzichtstabel. Deze tabel is echter niet meer leeg, maar geeft de opgeslagen of verzonden registratie weer.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 13:44

Een DEFIB registratie "Vervanging" creëren

Om een Vervanging registratie voor het studieproject Hartdefibrillatoren te creëren, selecteert u "Vervanging" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

U ziet het aantal versies van het studieonderdeel. In dit geval gaat het om de eerste versie: v1.

Selecteer de gewenste taal via de respectieve taalselectieknoppen:
NL voor Nederlands, FR voor Frans of EN voor Engels.

In de rechter bovenhoek van het scherm ziet u een groene knop + Nieuwe registratie. Selecteer deze knop.

Door het onderzoeksformulier in te vullen, creëert u een registratie voor het respectieve studieproject.

Inhoudstafel

ATTENTIE!

Deze optie heet in sommige interfaces ook genotificeerd serieproduct implantaat. Selecteer deze optie.

Klik nu op de knop Search. Het pop-upvenster SADMI Notification code search verschijnt. Voer de beschikbare notificatiecode in het betreffende veld in en klik op Search.

Het scherm wordt vernieuwd en alle implantaatgegevens worden onder de knop Search weergegeven.

Het is nu NOODZAKELIJK om rechts van de gegevens op de knop Choose te klikken om de data effectief aan het registratieformulier TOE TE VOEGEN.

Bij gebruik van een implantaat zonder notificatiecode selecteert u de Categorie en voert u de nodige beschikbare data in.

Vooruitgang

Door het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te selecteren, wordt de inhoudstafel vervangen door een voortgangsbalk en een lijst met openstaande validatiefouten.

Als het studieformulier is ingevuld, en er zijn geen validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het studieformulier is ingevuld, maar er zijn nog validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Als het studieformulier is opgeslagen of verzonden, wisselt het scherm naar de overzichtstabel. Deze tabel is echter niet meer leeg, maar geeft de opgeslagen of verzonden registratie weer.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 13:45

Een DEFIB registratie "Toevoeging of vervanging elektroden" creëren

Om een Toevoeging of vervanging elektroden registratie voor het studieproject DEFIB te creëren, selecteert u "Toevoeging of vervanging elektroden" in het donkerblauwe menu links op uw scherm .

U ziet het aantal versies van het studieonderdeel. In dit geval gaat het om de eerste versie: v1.

Selecteer de gewenste taal via de respectieve taalselectieknoppen:
NL voor Nederlands, FR voor Frans of EN voor Engels.

In de rechter bovenhoek van het scherm ziet u een groene knop + Nieuwe registratie. Selecteer deze knop.

Door het onderzoeksformulier in te vullen, creëert u een registratie voor het respectieve studieproject.

Inhoudstafel

ATTENTIE!

Deze optie heet in sommige interfaces ook genotificeerd serieproduct implantaat. Selecteer deze optie.

Klik nu op de knop Search. Het pop-upvenster SADMI Notification code search verschijnt. Voer de beschikbare notificatiecode in het betreffende veld in en klik op Search.

Het scherm wordt vernieuwd en alle implantaatgegevens worden onder de knop Search weergegeven.

Het is nu NOODZAKELIJK om rechts van de gegevens op de knop Choose te klikken om de data effectief aan het registratieformulier TOE TE VOEGEN.

Bij gebruik van een implantaat zonder notificatiecode selecteert u de Categorie en voert u de nodige beschikbare data in.

Vooruitgang

Door het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te selecteren, wordt de inhoudstafel vervangen door een voortgangsbalk en een lijst met openstaande validatiefouten.

Als het studieformulier is ingevuld, en er zijn geen validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het studieformulier is ingevuld, maar er zijn nog validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Als het studieformulier is opgeslagen of verzonden, wisselt het scherm naar de overzichtstabel. Deze tabel is echter niet meer leeg, maar geeft de opgeslagen of verzonden registratie weer.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 13:43

Een DEFIB registratie "Explantatie" creëren

To create an Explantation registration for the study project Heart defibrillators, select "Explantation" in the dark blue left menu.

You will see the number of versions of this study section. In this case, there is one version: v1.

Selecteer de gewenste taal via de respectieve taalselectieknoppen:
NL voor Nederlands, FR voor Frans of EN voor Engels.

In de rechter bovenhoek van het scherm ziet u een groene knop + Nieuwe registratie. Selecteer deze knop.

Door het onderzoeksformulier in te vullen, creëert u een registratie voor het respectieve studieproject.

Inhoudstafel

ATTENTIE!

Deze optie heet in sommige interfaces ook genotificeerd serieproduct implantaat. Selecteer deze optie.

Klik nu op de knop Search. Het pop-upvenster SADMI Notification code search verschijnt. Voer de beschikbare notificatiecode in het betreffende veld in en klik op Search.

Het scherm wordt vernieuwd en alle implantaatgegevens worden onder de knop Search weergegeven.

Het is nu NOODZAKELIJK om rechts van de gegevens op de knop Choose te klikken om de data effectief aan het registratieformulier TOE TE VOEGEN.

Bij gebruik van een implantaat zonder notificatiecode selecteert u de Categorie en voert u de nodige beschikbare data in.

Vooruitgang

Door het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te selecteren, wordt de inhoudstafel vervangen door een voortgangsbalk en een lijst met openstaande validatiefouten.

Als het studieformulier is ingevuld, en er zijn geen validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het studieformulier is ingevuld, maar er zijn nog validatiefouten, kunt u deze registratie Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Als het studieformulier is opgeslagen of verzonden, wisselt het scherm naar de overzichtstabel. Deze tabel is echter niet meer leeg, maar geeft de opgeslagen of verzonden registratie weer.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 13:44

Een DEFIB registratie vinden

Een DEFIB registratie vinden Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 22:01

Een DEFIB registratie "Primo-implantatie" vinden

Om een Primo-implantatie registratie te vinden voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Primo-implantatie" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Wanneer u een versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u de overzichtstabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. Deze tabel bevat onder andere volgende items: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt ...

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 13:58

Een DEFIB registratie "Vervanging" vinden

Om een Vervanging registratie te vinden voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Vervanging" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 14:06

Een DEFIB registratie "Toevoeging of vervanging elektroden" vinden

Om een Toevoeging of vervanging elektroden registratie te vinden voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Toevoeging of vervanging elektroden" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 14:09

Een DEFIB registratie "Explantatie" vinden

Om een Explantatie registratie te vinden voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Explantatie" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 14:10

Een DEFIB registratie bijwerken

Een DEFIB registratie bijwerken Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 22:04

Een DEFIB registratie "Primo-implantatie" bijwerken

Om een Primo-implantatie registratie bij te werken voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Primo-implantatie" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de overzichtstabel in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van een registratie op "Opgeslagen" staat, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 14:34

Een DEFIB registratie "Vervanging" bijwerken

Om een Vervanging elektroden registratie bij te werken voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Vervanging elektroden" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de overzichtstabel in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van een registratie op "Opgeslagen" staat, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 14:39

Een DEFIB registratie "Toevoeging of vervanging elektroden" bijwerken

Om een Toevoeging of vervanging elektroden registratie bij te werken voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Toevoeging of vervanging elektroden" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de overzichtstabel in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van een registratie op "Opgeslagen" staat, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 14:38

Een DEFIB registratie "Explantatie" bijwerken

Om een Explantatie registratie bij te werken voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Explantatie" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de overzichtstabel in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Een registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van een registratie op "Opgeslagen" staat, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 14:44

Een DEFIB registratie verwijderen

Een DEFIB registratie verwijderen Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 22:05

Een DEFIB registratie "Primo-implantatie" verwijderen

Om een Primo-implantatie registratie te verwijderen voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Primo-implantatie" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Wanneer u een versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u de overzichtstabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. Deze tabel bevat onder andere: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt…

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel selecteren.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verwijderen".

Nadat u op "Registraties verwijderen" hebt gedrukt, verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd de verwijdering van de geselecteerde registratie(s) te bevestigen. Als u zeker bent van deze actie, drukt u op "Bevestig". Zo niet, druk dan op "Annuleer".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 14:51

Een DEFIB registratie "Vervanging" verwijderen

Om een Vervanging registratie te verwijderen voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Vervanging" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel selecteren.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 14:52

Een DEFIB registratie "Toevoeging of vervanging elektroden" verwijderen

Om een Toevoeging of vervanging elektroden registratie te verwijderen voor het studieproject Hartdefibrillatoren, selecteert u "Toevoeging of vervanging elektroden" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel selecteren.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 15:20

Een DEFIB registratie "Explantatie" verwijderen

Om een Explantatie registratie te verwijderen voor het studieproject Defibrillatoren, selecteert u "Explantatie" in het donkerblauwe menu links op het scherm.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden die u wilt verwijderen, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel selecteren.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan worden verwijderd zolang de registratie niet is verzonden. Als de status van de registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 15:21

Een DEFIB registratie verzenden

Een DEFIB registratie verzenden Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 22:07

Een DEFIB registratie "Primo-implantatie" verzenden

Om een Primo-implantatie registratie voor het studieproject Hartdefibrillatoren via de overzichtstabel te verzenden, selecteert u "Primo-implantatie" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Gebruik de filters in de koptekst van de tabel om de registratie(s) te vinden die u wilt verzenden. U kunt bijvoorbeeld de filters "Status" (ingesteld op "Open") en "Validatiefouten" (ingesteld op "0") gebruiken om de registraties te krijgen die kunnen worden verzonden.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Selecteer vervolgens de knop "Acties" rechts boven de overzichtstabel.

Er zijn nu twee opties beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verzenden".

Na het selecteren van "Registraties verzenden" verschijnt een pop-upvenster waarin u wordt gevraagd om de verzending van de geselecteerde registratie(s) te bevestigen. Als u zeker bent van deze actie, klik dan op "Bevestig". Indien niet, klik op "Annuleer".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Als de registratie via het onderzoeksformulier is voltooid, opgeslagen en er geen validatiefouten meer zijn, kan de registratie ook via de overzichtstabel worden verzonden. Deze methode kan handig zijn om meerdere registraties in dezelfde actie te verzenden.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 15:46

Een DEFIB registratie "Vervanging" verzenden

Om een Vervanging registratie voor het studieproject Hartdefibrillatoren via de overzichtstabel te verzenden, selecteert u "Vervanging" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Selecteer vervolgens de knop "Acties" rechts boven de overzichtstabel.

Er zijn nu twee opties beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verzenden".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 15:47

Een DEFIB registratie "Toevoeging of vervanging van elektrodes" verzenden

Om een Toevoeging of vervanging elektroden registratie voor het studieproject Hartdefibrillatoren via de overzichtstabel te verzenden, selecteert u "Toevoeging of vervanging elektroden" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Selecteer vervolgens de knop "Acties" rechts boven de overzichtstabel.

Er zijn nu twee opties beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verzenden".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 15:49

Een DEFIB registratie "Explantatie" verzenden

Om een Explantatie registratie voor het studieproject Hartdefibrillatoren via de overzichtstabel te verzenden, selecteert u "Explantatie" in het donkerblauwe menu links op uw scherm.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u deze selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Selecteer vervolgens de knop "Acties" rechts boven de overzichtstabel.

Er zijn nu twee opties beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Selecteer "Registraties verzenden".

Als u de verzending bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Een registratie kan aan het eind van het creatieproces worden verzonden via het onderzoeksformulier (zie: Een [project] registratie creëren).

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes vr, 04/28/2023 - 15:50

Een correctie van een registratie verzenden

Om een correctie voor een registratie te verzenden, moet u de volledige record opnieuw verzenden.

De functie (en knop) Correctie toevoegen op het registratieformulier is afgeschaft. Ze is niet meer beschikbaar via de overzichtstabel, noch via de voorbeeldpagina van een registratie.

De volledige record opnieuw verzenden

De beste manier om een correctie voor een registratie te verzenden bestaat erin het registratieformulier volledig ingevuld met de juiste waarden opnieuw te verzenden. De meest recente versie van de record die healthdata.be dan ontvangt, wordt als de correcte beschouwd.

Of een record al dan niet in aanmerking komt, wordt bepaald door de zogeheten business key. Dit is een unieke set waarden uit specifieke velden per record, bijvoorbeeld een combinatie van de patiënt-ID en de hospitalisatiedatum, of van de NISS-code en de staal-ID. De business key wordt aangemaakt bij verzending van de originele record en zorgt dat meest recente record wordt geïdentificeerd bij ontvangst ervan in de healthdata.be-database.

Opgelet: Als een van de velden die de business key vormen, moet worden gecorrigeerd, zal de opnieuw verzonden record een andere business key hebben. De originele en de nieuwe records worden bijgevolg als correct beschouwd, precies omdat de business key niet identiek is.
We kunnen uw foutieve registratie spijtig genoeg niet onmiddellijk verwijderen. We zoeken naar een oplossing om dit op termijn toch te kunnen doen.

Er zijn twee opties om een record opnieuw te verzenden:

Optie 1: Verzenden via S2S API / CSV Upload

De waarden worden rechtstreeks in het json- of csv-bestand gecorrigeerd. De procedure om de volledige record opnieuw te verzenden via de back-end vindt u op de desbetreffende technische documentatiepagina's. In de onderstaande links vindt u voorbeelden voor Pacemaker Primo-Implantatie:

Voor het verzenden van de volledige record als een .json-bestand via S2S API, klik hier.
Voor het verzenden van de volledige record als een .csv-bestand via CSV Upload, klik hier.

Optie 2: Verzenden via de webapplicatie HD4DP v2.0

Open eerst de webapplicatie HD4DP v2.0, navigeer naar het studieprogramma en selecteer het gewenste studieproject in het linker donkerblauwe menu. Vul het volledige registratieformulier vervolgens handmatig in met de juiste waarden en verzend het opnieuw.

De vorige verzonden record is niet meer relevant op basis van de business key.

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:31

Registratiestatussen in HD4DP v2

Dit artikel licht de verschillende registratiestatussen in HD4DP v2 toe.

De statussen worden weergegeven in de kolom Status

U kunt de kolommen die u wenst weer te geven, selecteren via het menu Zichtbare kolommen selecteren in de rechterbovenhoek:

Selecteer de kolommen die u wenst weer te geven en klik op Toepassen.

Beschrijving van de statussen:

Open: Registratie is aangemaakt en opgeslagen. Ze is niet verzonden.

Verwijderd: Registratie is verwijderd.

Verzonden: Registratie is ingediend en verzonden.

Bart.Servaes do, 04/27/2023 - 18:53

Wachtwoord voor HD4DP v2 resetten

Nadat u uw credentials hebt ontvangen om in te loggen op de HD4DP 2.0 applicatie, kunt u overwegen om uw wachtwoord opnieuw in te stellen en er een te kiezen dat u makkelijker kunt onthouden.

Ga naar URL https://hd4dp.healthdata.be/, selecteer uw organisatie en klik op de knop Volgende.

Vul uw e-mailadres en het ontvangen wachtwoord in. Klik op de knop Log in.

Het hoofdmenu van de applicatie HD4DP 2.0 wordt weergegeven. Links vindt u het navigatiemenu met studieprogramm's en studieprojecten, terwijl u rechts de sectie ziet waarin de respectieve registraties beschikbaar zullen zijn.

Bovenaan rechts op het scherm ziet u de link Wachtwoord opnieuw instellen. Klik op deze link.

Stel het wachtwoord dat u hebt ontvangen opnieuw in door het gewenste wachtwoord in te voeren. Herhaal het nieuwe wachtwoord in het verificatieveld en klik op de knop Verzenden.

U keert terug naar het hoofdmenu, en het wachtwoord wordt automatisch opnieuw ingesteld. U hoeft hier niet opnieuw in te loggen.

Wanneer u opnieuw inlogt voor een volgende registratiesessie, maakt u gebruik van uw nieuwe wachtwoord.

Jonas.VanBussel ma, 04/15/2024 - 13:32

Technische handleiding van de applicatie HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 12:50

Technische gebruikersrollen in HD4DP v2

IT administrator: Een IT administrator heeft het hoogste niveau van alle rollen en machtigingen en kan:

inloggen met actieve directory;
toegang verlenen aan een Local Study Lead, een Local Study Associate en een Local Study Support;
alle projecten selecteren en openen;
een registratie aanmaken, zoeken, bijwerken, verwijderen, indienen (bij healthdata.be, MyCareNet en andere bestemmingen) en corrigeren met de form.io componenten;
een registratie aanmaken, bijwerken, indienen en corrigeren met behulp van API data collectie;
een registratie aanmaken, bijwerken, indien en corrigeren met behulp van CSV upload;
een MyCareNet-registratie aanmaken en indienen met behulp van MyCareNet XML;
alle registraties voor alle projecten bekijken;
alle registraties voor alle projecten uit de Local DWH verzamelen met behulp van de PostgreSQL-database

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:34

Installatie van HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 13:21

Instructies voor HD4DP v2 infrastructuur

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 15:03

Informatieblad HD4DP v2 infrastructuur

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 15:20

Vereisten voor de installatie van HD4DP

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore wo, 11/22/2023 - 15:41

S2S API data submission for DEFIB registries

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes vr, 10/18/2024 - 15:16

CSV Upload data submission for DEFIB registries

General description of CSV Upload

Go here for a general description of the data submission service via CSV Upload.

Training

Go here to watch the CSV Upload training organized by healthdata.be.

Data submission procedure in Architecture 2 using CSV Upload

1. Preparing the csv file

Extract the requested data from the electronic patient files and/or other local databases.
Map the data according to the fields and formats as described in the DCD specifications of this section and the general code lists.
Go here for additional information on the codes and the formats used for the Author group, NISS code, Status, "Date" - "Date:Time", Repeatable fields and Multiple choice.
Make sure the name of the csv test file(s) has the correct format as follows:
HD_DCD_submcsv_HDBPnumber_HDBPabbreviation_versionnumber_versionreleasedate

An alternative method for migrated projects would be to export the csv file from Architecture 1 and to manually add the additional fields that are required in Architecture 2. (see Additional fields below, if applicable)

DEFIB - Primo-implantation

Example
- HD_DCD_submcsv_HDBP0274_DEFIB_Primo-implantation_v1.csv

DEFIB - Replacement

Examples
- HD_DCD_submcsv_HDBP0274_DEFIB_Replacement_v1_20230526_HEADER.csv
- HD_DCD_submcsv_HDBP0274_DEFIB_Replacement_v1_20230526.csv

DEFIB - Addition or replacement of electrodes

Example
- HD_DCD_submcsv_HDBP0274_DEFIB_Addition_or_replacement_of_electrodes_v1.csv

DEFIB - Explantation

Example
- HD_DCD_submcsv_HDBP0274_DEFIB_Explantation_v1.csv

Disclaimer: The example files above are only provided as a guideline and do not contain real life data.

2. Uploading the csv file

Step 1: Open the sftp tool like WinSCP

Step 2: Get the credentials (Host name, Port number, User name and Password) from the IT department of the Data Provider, to log on to the sftp server located on the Data Provider side. In case the credenials are unavailable we advise you to request your credentials through our service portal at https://sciensano.service-now.com/sp via the Request something tab and subsequently the Request for Information box.

Step 3: Fill in the credentials into the Login screen and click on Login to be able to access the different upload folders:

Note: a warning might be given, just click on Update

In the CSV Upload folder structure that is displayed on the right-hand side panel, you will notice draftcsv folders and submcsv folders for the diverse HD business projects.

Historically, a directly submitted csv file would end up in the submitted folder (submcsv), whereas a csv file featuring ‘draft’ in the status field would have ended up in the draft folder (draftcsv). At this stage there is no real distinction between both folders, so you can save the csv file in either of them.

Attention: If you wish to create a draft to work on at a later stage, don’t forget to add ‘draft’ in the status column of the csv file.

Below documentation contains generic example screens with the sole purpose to demonstrate how the process looks like. In the subsequent screens the desired DEFIB register (Primo-implantation, Replacement, Addition or replacement of electrode(s), Explantation) needs to be selected.

Step 4: Select the desired DEFIB folder and open it by double-clicking on it:

Step 5: Now go to the folder on the left-hand side panel where the csv file to be uploaded is located:

Step 6: Drag the csv file to be uploaded from the left-hand side panel into the folder on the right-hand side panel:

Step 7: Wait until the polling system of the CSV Uploader has picked up the CSV file and has processed it.
Once the csv file has been processed it will disappear from the folder, when the page is manually refreshed!

3. Validate csv upload

Once the csv file has been processed, 3 folders will be created (if they haven't been created already) in the DCD folder:

ARCHIVE (after a csv file has been processed, the original csv file will be saved in this folder)
RESULT (when the csv file is placed in this folder, it means that the csv file has been processed, a file will be created (or appended, if the file already existed) with the result of the upload of the csv file).
All the errors that are described in this file are business related, which means that they are technically correct, but in violation with the business rules or contain wrong values for that field.
ERROR (when the csv file is placed in this folder, it means that a technical error has occurred like the csv file contained erroneous formatting. The csv file won't get processed and an error file will be created with the errors and reason why the csv file couldn't be processed)

3.1 Validation of the csv upload via sftp tool:

Step 1: Double-click on the ERROR folder to open it, click on the refresh button and verify that there is no error file present.

Step 2: Return to the DCD folder. Now double-click on the RESULT folder to open it, click on the refresh button and verify that the result file is present.

Step 3: Double-click on the result file to open it.

Step 4: If there are multiple records in the result file, scroll to the entry of the current csv upload by looking at the upload date (Started at dd/mm/yyyy hh:mm).
Verify the result file that the upload was successful by searching for the word SUCCESS and having a look at the Status. This Status must contain: Success;Success Count:1;Error Count:0

3.2 Validation of the csv upload via HD4DP 2.0:

Step 1: Open the HD4DP 2.0 web application.

Step 2: Select the organization in the dropdown list and click on Volgende (Next)

Step 3: Fill in the username and password, that has been provided by your IT Department or Healthdata team, and click on Log in to access the HD4DP v2.0 application.

Step 4: Navigate in the menu on the left-hand side panel to the desired study program:

Step 5: Check that the uploaded registration(s) is/are displayed in the overview table.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create a support ticket via our portal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Bart.Servaes vr, 10/18/2024 - 19:01

MyCareNet in HD4DP v2

MyCareNet in HD4DP v2 Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:41

MyCareNet XML Export voor DEFIB

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:44

MyCareNet XML Export voor DEFIB "Primo-implantatie"

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:44

MyCareNet XML Export voor DEFIB "Vervanging"

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:45

MyCareNet XML Export voor DEFIB "Toevoeging of vervanging van elektrodes"

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:45

MyCareNet integratie in HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:47

Architectuur 2.5

Architectuur 2.5 Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:48

Uniformed naming convention

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:48

Sending code values instead of code IDs in S2S requests

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 22:53

MDM Mapping of billing codes for MyCareNet

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes ma, 04/15/2024 - 13:49

Databases

Databases Adelaide.DAmore ma, 04/15/2024 - 13:50

DEFIB data ophalen uit de lokale database van HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Bart.Servaes wo, 11/22/2023 - 23:53

Nippin database

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore ma, 04/15/2024 - 13:50

Online Acceptance Environment (OACC) voor HD4DP v2

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore do, 11/23/2023 - 00:19

Toegang aanvragen

De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.

Adelaide.DAmore do, 11/23/2023 - 14:43

Support service voor HD4DP v2

De Service Desk van healthdata.be (Sciensano) ondersteunt de gebruikers van onze applicaties en services, en biedt een antwoord op vragen en problemen als deze zich voordoen.

De Service Desk richt zich op de diensten van onze IT Services (HD4DP, HD4RES, healthstat.be, …) en helpt u met accounts en wachtwoorden. Voor vragen over de inhoud en doelstelling(en) van de projecten verwijzen we graag naar de beherende onderzoeksorganisaties.

Voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van uw verzoek adviseren wij u om gebruik te maken van ons serviceportaal: Jira Service management (JSM) portal.

Hieronder vindt u een rooster met uren waarop onze Service Desk voor ondersteuning beschikbaar is:

Adelaide.DAmore di, 10/24/2023 - 14:41

Hoe een incident melden

De dienst healthdata.be (Sciensano) behandelt elke melding van een incident volgens een Standard Operating Procedure (SOP). Een publieke versie van deze SOP "HD Incident Management Process" is ook beschikbaar op deze docs.healthdata.be portaal.

Om een incident te melden met betrekking tot de registers en applicaties die in productie zijn, en gefaciliteerd of beheerd worden door de service healthdata.be van Sciensano, dient u eerst in te loggen op het HD Service- en Supportportaal: Jira Service management (JSM) portal.

Meer informatie over het aanvragen van een account vindt u hier

Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.

Om een ticket te starten, selecteer 'Maak een Support Ticket aan'

het formulier hieronder, vervolledig de verplichte velden en selecteer "send"

Adelaide.DAmore di, 10/24/2023 - 14:40