Gebruikershandleiding van de applicatie HD4DP v2

In deze handleiding beschrijven we de volgende functies van de applicatie HD4DP v2:

Bart.Servaes do, 03/30/2023 - 22:37

Toegang tot een HD applicatie aanvragen voor een specifiek project

Applicaties van healthdata.be zoals HD4DP v2.0 en healthstat.be verwerken gevoelige persoonlijke informatie. Daarom worden nauwkeurig gecontroleerde processen gebruikt om toegang te verlenen tot deze applicaties. De Entity Access Management (EAM) portal van healthdata.be vergemakkelijkt deze processen.

Zorg steeds dat u gebruikt maakt van de huidige versie van het EAM-systeem. De gebruikersdocumentatie vindt u hier.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Bart.Servaes di, 03/12/2024 - 14:31

Gebruikersrollen in HD4DP v2

Elke gezondheidszorgorganisatie heeft een Access Manager die waakt over de toegangsrechten tot de applicaties van de eigen organisatie en deze beheert in het HD Entity Access Management (EAM) systeem. In dit proces worden toegangsaanvragen van medewerkers van gezondheidszorgorganisaties geanalyseerd en gevalideerd als ze legitiem zijn. Het niveau van de verleende toegang kan verschillen, wat tot uiting komt in verschillende gebruikersrollen. Op basis van toegangsrechten kunnen de volgende drie gebruikersrollen worden onderscheiden:

Local Study Lead (auteur):

De Local Study Lead kan:

alle registraties van collega's (ongeacht hun rol) voor de studie of het project zien en bewerken;
registraties maken in HD4DP v2.

Deze rol kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, de verantwoordelijke voor het onderzoek of project binnen de deelnemende gezondheidszorgorganisatie.

Local Study Associate (auteur):

De Local Study Associate kan:

alleen de eigen registraties bekijken en bewerken, niet die van andere collega's van dezelfde gezondheidszorgorganisatie die aan hetzelfde onderzoek of project deelnemen. De aangeduide registraties zijn beperkt tot de patiënten die behandeld worden door de Local Study Associate;
registraties maken in HD4DP v2.

De Local Study Associate is een gezondheidszorgverstrekker die deelneemt aan de studie of het project.

Local Study Support (co-auteur):

De Local Study Support kan:

alleen de registraties zien en bewerken die behoren tot de auteursgroep waaraan hij/zij is gekoppeld;
registraties maken in HD4DP v2.

Een Local Study Associate en Local Study Lead kunnen registratietaken delegeren aan een Local Study Support. Dit kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, een administratief medewerker of personeel van een afdeling voor medische codering. De Local Study Associate en Local Study Lead worden nog steeds beschouwd als de auteur van de registratie. De Local Study Associate en Local Study Lead kunnen de gegevens van de Local Study Support bekijken en wijzigen.

De toegangsrechten zijn bedoeld om te voorkomen dat gebruikers van HD4DP v2 persoonlijke en gevoelige informatie zien van personen met wie ze geen therapeutische relatie hebben. De toegangsrechten weerspiegelen daarom niet noodzakelijk de hiërarchie binnen de gezondheidszorgorganisatie. Het personeel van de gezondheidszorgorganisatie kan de Data Protection Officer (DPO) raadplegen voor meer gedetailleerde informatie over deze toegangsrechten. Het is aan de Access Manager om rollen goed te keuren of te wijzigen van/naar Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support. Deze verzoeken worden in het EAM-systeem uitgevoerd door de Access managers van elke gezondheidszorgorganisatie.

Opmerkingen:

Het niveau van de toegangsrechten weerspiegelt niet noodzakelijkerwijs de hiërarchie binnen uw gezondheidszorgorganisatie.
Het is aan de Access manager om de rollen van Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support onderling te wijzigen. Deze acties gebeuren in het EAM-systeem.

Bart.Servaes do, 03/30/2023 - 15:09

Naar het Hartkleppen project navigeren

Als u bent ingelogd, ziet u de Welkomstpagina. In het linker donkerblauwe menu zie je alle studieprogramma's en projecten waartoe je toegang hebt.

Wanneer u het studieprogramma QERMID Hartziekten selecteert, ziet u het studieproject Hartkleppen.

Selecteer het studieproject Hartkleppen.

U zult zien dat het studieproject Hartkleppen uit twee delen bestaat: Implantatie en Follow-up.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 15:15

Toegang tot de applicatie HD4DP v2

Om toegang te krijgen tot de applicatie HD4DP v2 (zowel de lokale versie als de website versie), moet u eerst een account aanvragen. Als u nog geen account heeft, lees dan eerst het artikel "Toegang tot een HD applicatie aanvragen voor een specifiek project".

Zodra uw account is aangemaakt, ontvangt u een e-mail met de volgende informatie (let op: de tekst tussen de [ ] wordt aangepast.):

Organisatie: [RIZIV nummer - Naam]
Login: [email]
Wachtwoord: [wachtwoord]
Applicatie URL: [url]

Met deze referenties heeft u toegang tot de applicatie HD4DP v2.0 van uw organisatie:

Ga naar de url vermeld in de mail
Selecteer "uw organisatie" uit de lijst
Uw organisatie: [RIZIV nummer–Naam]
Klik op "Volgende"
Vul uw "username" en "password"
Klik op "Log in"

Bart.Servaes do, 03/30/2023 - 16:17

Een Hartkleppen registratie creëren

Het studieproject Hartkleppen bestaat uit twee delen: Implantatie en Follow-up.

Op de volgende pagina's wordt uitgelegd hoe u voor elke sectie een registratie creëert.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:03

Een "Hartkleppen" "Implantatie" registratie creëren

Om een "Implantatie" registratie te creëren voor het studieproject Hartkleppen, selecteer "Implantatie" in het donkerblauwe linkermenu.

U zult het aantal versies van dit studieonderdeel zien. In dit geval is er maar één versie.

Wanneer u de hoogste versie van dit studieonderdeel voor de eerste keer selecteert, ziet u een lege overzichtstabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. De tabel bevat onder andere de volgende items: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt…

In de rechterbovenhoek van het scherm vindt u een groene knop "+ Nieuwe registratie". Druk op deze knop.

Nadat u op de knop "+ Nieuwe registratie" hebt gedrukt, wordt het hoofdscherm vervangen door 2 delen: een onderzoeksformulier (in het midden van het scherm) en een inhoudstafel (aan de rechterkant van het scherm).

Door het invullen van het onderzoeksformulier maakt u een "Implantatie" registratie aan voor het studieproject Hartkleppen.

De Inhoudstafel geeft aan welke onderdelen u moet invullen. U kunt de inhoudstafel ook gebruiken om door de vragenlijst te navigeren: door op een rubriek in de inhoudstafel te drukken, gaat u naar deze rubriek in de vragenlijst.

Door op het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te drukken, wordt de inhoudstafel vervangen door een vooruitgangsbalk en een lijst van openstaande validatiefouten.

U kunt de lijst met openstaande validatiefouten gebruiken om door het onderzoeksformulier te navigeren: door op een validatiefout in de lijst te drukken, gaat u naar dit onderdeel in het onderzoeksformulier.

Als het onderzoeksformulier is ingevuld en er geen validatiefouten zijn, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het onderzoeksformulier is ingevuld maar er zijn validatiefouten, dan kunt u deze registratie wel Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Wanneer het onderzoeksformulier is opgeslagen of verzonden, schakelt het scherm over naar de overzichtstabel. Deze tabel is nu niet meer leeg, maar toont de opgeslagen of verzonden registratie.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:08

Een "Hartkleppen" "Follow-up" registratie creëren

Om een "Follow-up" registratie aan te maken voor het onderzoeksproject Hartkleppen, selecteer "Follow-up" in het donkerblauwe linkermenu.

U zult het aantal versies van dit studieonderdeel zien. In dit geval is er maar één versie.

Wanneer u de hoogste versie van dit studieonderdeel voor de eerste keer selecteert, ziet u een lege tabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. De tabel bevat onder andere de volgende items: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt…

In de rechterbovenhoek van het scherm vindt u een groene knop "+ Nieuwe registratie". Druk op deze knop.

Door het invullen van het onderzoeksformulier maakt u een "Follow-up" registratie aan voor het studieproject Hartkleppen.

Door op het tabblad "Vooruitgang" aan de rechterkant van het scherm te drukken, wordt de inhoudstafel vervangen door een vooruitgangsbalk en een lijst van openstaande validatiefouten.

Als het onderzoeksformulier is ingevuld en er geen validatiefouten zijn, kunt u deze registratie Opslaan of Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden helder groen is.

Als het onderzoeksformulier is ingevuld maar er zijn validatiefouten, dan kunt u deze registratie wel Opslaan maar niet Verzenden. Merk op dat de knop Verzenden schemerig groen is.

Wanneer het onderzoeksformulier is opgeslagen of verzonden, schakelt het scherm over naar de overzichtstabel. Deze tabel is nu niet meer leeg, maar toont de opgeslagen of verzonden registratie.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:08

Een "Hartkleppen" registratie vinden

Het studieproject Hartkleppen bestaat uit twee delen: Implantatie en Follow-up.

Op de volgende bladzijden wordt uitgelegd hoe u voor elke sectie een registratie kunt vinden.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:09

Een "Hartkleppen" "Implantatie" registratie vinden

Om een "Implantatie" registratie te vinden voor het studieproject Hartkleppen, selecteer "Implantatie" in het donkerblauwe linkermenu.

Wanneer u een versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u de samenvattende tabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. Deze tabel bevat onder andere: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt…

In de koptekst van de overzichtstabel kunt u het filter onder elk kolomlabel gebruiken. In het onderstaande voorbeeld is in het filter (tekstveld) de achternaam "Khan" ingevoerd: als resultaat wordt alleen het record met "Khan" weergegeven.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:09

Een "Hartkleppen" "Follow-up" registratie vinden

Om een "Follow-up" registratie te vinden voor het studieproject Hartkleppen, selecteert u "Follow-up" in het donkerblauwe linkermenu.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:09

Een "Hartkleppen" registratie bijwerken

Het studieproject Hartkleppen bestaat uit twee delen: Implantatie en Follow-up.

Op de volgende pagina's wordt uitgelegd hoe u een registratie voor elke rubriek kunt bijwerken.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:09

Een "Hartkleppen" "Implantatie"registratie bijwerken

Een "Implantatie" registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Opgeslagen" is, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Om een "Implantatie" registratie bij te werken voor het studieproject Hartkleppen, selecteer "Implantatie" in het donkerblauwe linkermenu.

Wanneer u een versie van dit studieonderdeel selecteert, ziet u de overzichtstabel in het hoofdgedeelte van uw scherm. Deze tabel bevat onder andere: Registratie ID, Vooruitgang, Auteur, Co-auteur, Unieke ID, Business Key, Registratiecode, Rijksregisternummer van de patiënt…

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:09

Een "Hartkleppen" "Follow-up"registratie bijwerken

Een "PRE-campagne" registratie kan worden bijgewerkt zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Opgeslagen" is, kan de registratie nog worden bijgewerkt.

Om een "Follow-up" registratie bij te werken voor het studieproject Hartkleppen, selecteer "Follow-up" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden die u wilt bijwerken.

Als u de registratie hebt gevonden, kunt u het onderzoeksformulier openen door op de overeenkomstige rij in de overzichtstabel te klikken.

U kunt de ontbrekende velden invullen en / of de eerder ingevulde velden in het onderzoeksformulier wijzigen.

Aan het eind van het onderzoeksformulier kunt u de registratie "Opslaan" of "Verzenden".

Als u de registratie opslaat, kunt u deze nog bewerken. Een verzonden registratie kan niet meer worden gewijzigd of verwijderd.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:09

Een "Hartkleppen" registratie verwijderen

Het studieproject Hartkleppen bestaat uit twee delen: Implantatie en Follow-up.

Op de volgende pagina's wordt uitgelegd hoe u een registratie voor elke rubriek kunt verwijderen.

This documentation is under construction. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please send us an email via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:10

Een "Hartkleppen" "Implantatie" registratie verwijderen

Een "Implantatie" registratie kan worden verwijderd zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Om een "Implantatie" registratie te verwijderen voor het studieproject Hartkleppen, selecteer "Implantatie" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden dat u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden dat u wilt verwijderen, moet u de registratie selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in het overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verwijderen".

Nadat u op "Registraties verwijderen" hebt gedrukt, verschijnt een popup venster enster waarin u wordt gevraagd de verwijdering van de geselecteerde registratie(s) te bevestigen. Als u zeker bent van deze actie, drukt u op "Bevestig". Zo niet, druk dan op "Annuleer".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:10

Een "Hartkleppen" "Follow-up" registratie verwijderen

Een "Follow-up" registratie kan worden verwijderd zolang de registratie nog niet is verzonden. Als de status van een registratie "Open" is, kan de registratie nog steeds worden verwijderd.

Om een "Follow-up" registratie voor het onderzoeksproject Hartkleppen te verwijderen, selecteert u "Follow-up" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de kop van de tabel om de registratie te vinden dat u wilt verwijderen.

Als u de registratie hebt gevonden dat u wilt verwijderen, moet u de registratie selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in het overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verwijderen".

Als u de registratie verwijdert, kunt u de status of inhoud ervan niet meer wijzigen.

De verwijderde registratie wordt niet uit de overzichtstabel verwijderd. Het blijft aanwezig, maar de status is veranderd van "Open" in "Verwijderd".

Als u alleen open en verzonden registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:10

Een "Hartkleppen" registratie verzenden

Het studieproject Hartkleppen bestaat uit twee delen: Implantatie en Follow-up.

Op de volgende pagina's wordt uitgelegd hoe u voor elk onderdeel een registratie kunt verzenden.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:15

Een "Hartkleppen" "Implantatie" registratie verzenden

Een "Implantatie" registratie kan aan het einde van het creatieproces worden verzonden met behulp van het onderzoeksformulier (zie: Een "Hartkleppen" "Implantatie" registratie creëren).

Als de registratie via het studieformulier is voltooid, opgeslagen en er geen validatiefouten meer zijn, kan de registratie ook via de overzichtstabel worden verzonden. Deze methode kan handig zijn om meerdere registraties in dezelfde actie te verzenden.

Om een "Implantatie" registratie te verzenden voor het studieproject Hartkleppen via de overzichtstabel, selecteer "Implantatie" in het donkerblauwe linkermenu.

Gebruik de filters in de koptekst van de tabel om de registratie(s) te vinden die u wilt verzenden. U kunt bijvoorbeeld de filters "Status" (ingesteld op "Open") en "Validatiefouten" (ingesteld op "0") gebruiken om de registraties te krijgen die kunnen worden verzonden.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u de registratie(s) selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verzenden".

Als u de indiening bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:15

Een "Hartkleppen" "Follow-up" registratie verzenden

Een "Follow-up" registratie kan aan het einde van het creatieproces worden verzonden met behulp van het onderzoeksformulier (zie: Een "Hartkleppen" "Follow-up" registratie creëren).

Om een "Follow-up" registratie te verzenden voor het studieproject Hartkleppen via de overzichtstabel, selecteer "Follow-up" in het donkerblauwe linkermenu.

Als u de registratie(s) hebt gevonden die u wilt verzenden, moet u de registratie(s) selecteren door het selectievakje aan het begin van de rij in de overzichtstabel aan te vinken.

Vervolgens moet u op de knop "Acties" rechtsboven in de overzichtstabel drukken.

Twee opties zijn nu beschikbaar: "Registraties verzenden" en "Registraties verwijderen". Druk nu op "Registraties verzenden".

Als u de indiening bevestigt, kunt u de inhoud van de registratie(s) niet meer wijzigen. Verzonden registraties kunnen ook niet meer worden gewist.

De verzonden registratie blijft in de overzichtstabel, maar de status ervan is gewijzigd van "Open" in "Verzonden".

Als u alleen "open" registraties wilt zien, kunt u het filter op het item "Status" in de overzichtstabel aanpassen.

Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!

Adelaide.DAmore do, 03/30/2023 - 16:11

Een correctie van een registratie verzenden

Om een correctie voor een registratie te verzenden, moet u de volledige record opnieuw verzenden.

De functie (en knop) Correctie toevoegen op het registratieformulier is afgeschaft. Ze is niet meer beschikbaar via de overzichtstabel, noch via de voorbeeldpagina van een registratie.

De volledige record opnieuw verzenden

De beste manier om een correctie voor een registratie te verzenden bestaat erin het registratieformulier volledig ingevuld met de juiste waarden opnieuw te verzenden. De meest recente versie van de record die healthdata.be dan ontvangt, wordt als de correcte beschouwd.

Of een record al dan niet in aanmerking komt, wordt bepaald door de zogeheten business key. Dit is een unieke set waarden uit specifieke velden per record, bijvoorbeeld een combinatie van de patiënt-ID en de hospitalisatiedatum, of van de NISS-code en de staal-ID. De business key wordt aangemaakt bij verzending van de originele record en zorgt dat meest recente record wordt geïdentificeerd bij ontvangst ervan in de healthdata.be-database.

Opgelet: Als een van de velden die de business key vormen, moet worden gecorrigeerd, zal de opnieuw verzonden record een andere business key hebben. De originele en de nieuwe records worden bijgevolg als correct beschouwd, precies omdat de business key niet identiek is.
We kunnen uw foutieve registratie spijtig genoeg niet onmiddellijk verwijderen. We zoeken naar een oplossing om dit op termijn toch te kunnen doen.

Er zijn twee opties om een record opnieuw te verzenden:

Optie 1: Verzenden via S2S API / CSV Upload

De waarden worden rechtstreeks in het json- of csv-bestand gecorrigeerd. De procedure om de volledige record opnieuw te verzenden via de back-end vindt u op de desbetreffende technische documentatiepagina's. In de onderstaande links vindt u voorbeelden voor Pacemaker Primo-Implantatie:

Voor het verzenden van de volledige record als een .json-bestand via S2S API, klik hier.
Voor het verzenden van de volledige record als een .csv-bestand via CSV Upload, klik hier.

Optie 2: Verzenden via de webapplicatie HD4DP v2.0

Open eerst de webapplicatie HD4DP v2.0, navigeer naar het studieprogramma en selecteer het gewenste studieproject in het linker donkerblauwe menu. Vul het volledige registratieformulier vervolgens handmatig in met de juiste waarden en verzend het opnieuw.

De vorige verzonden record is niet meer relevant op basis van de business key.

Adelaide.DAmore wo, 04/24/2024 - 10:52

Registratiestatussen in HD4DP v2

Dit artikel licht de verschillende registratiestatussen in HD4DP v2 toe.

De statussen worden weergegeven in de kolom Status

U kunt de kolommen die u wenst weer te geven, selecteren via het menu Zichtbare kolommen selecteren in de rechterbovenhoek:

Selecteer de kolommen die u wenst weer te geven en klik op Toepassen.

Beschrijving van de statussen:

Open: Registratie is aangemaakt en opgeslagen. Ze is niet verzonden.

Verwijderd: Registratie is verwijderd.

Verzonden: Registratie is ingediend en verzonden.

Bart.Servaes di, 10/03/2023 - 10:52

Wachtwoord voor HD4DP v2 resetten

Nadat u uw credentials hebt ontvangen om in te loggen op de HD4DP 2.0 applicatie, kunt u overwegen om uw wachtwoord opnieuw in te stellen en er een te kiezen dat u makkelijker kunt onthouden.

Ga naar URL https://hd4dp.healthdata.be/, selecteer uw organisatie en klik op de knop Volgende.

Vul uw e-mailadres en het ontvangen wachtwoord in. Klik op de knop Log in.

Het hoofdmenu van de applicatie HD4DP 2.0 wordt weergegeven. Links vindt u het navigatiemenu met studieprogramm's en studieprojecten, terwijl u rechts de sectie ziet waarin de respectieve registraties beschikbaar zullen zijn.

Bovenaan rechts op het scherm ziet u de link Wachtwoord opnieuw instellen. Klik op deze link.

Stel het wachtwoord dat u hebt ontvangen opnieuw in door het gewenste wachtwoord in te voeren. Herhaal het nieuwe wachtwoord in het verificatieveld en klik op de knop Verzenden.

U keert terug naar het hoofdmenu, en het wachtwoord wordt automatisch opnieuw ingesteld. U hoeft hier niet opnieuw in te loggen.

Wanneer u opnieuw inlogt voor een volgende registratiesessie, maakt u gebruik van uw nieuwe wachtwoord.

Jonas.VanBussel wo, 04/24/2024 - 10:53