Toegang tot een HD applicatie aanvragen voor een specifiek project
Toegang tot een HD applicatie aanvragen voor een specifiek projectApplicaties van healthdata.be zoals HD4DP v2.0 en healthstat.be verwerken gevoelige persoonlijke informatie. Daarom worden nauwkeurig gecontroleerde processen gebruikt om toegang te verlenen tot deze applicaties. De Entity Access Management (EAM) portal van healthdata.be vergemakkelijkt deze processen.
Zorg steeds dat u gebruikt maakt van de huidige versie van het EAM-systeem. De gebruikersdocumentatie vindt u hier.
Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!Gebruikersrollen in HD4DP v2
Gebruikersrollen in HD4DP v2Elke gezondheidszorgorganisatie heeft een Access Manager die waakt over de toegangsrechten tot de applicaties van de eigen organisatie en deze beheert in het HD Entity Access Management (EAM) systeem. In dit proces worden toegangsaanvragen van medewerkers van gezondheidszorgorganisaties geanalyseerd en gevalideerd als ze legitiem zijn. Het niveau van de verleende toegang kan verschillen, wat tot uiting komt in verschillende gebruikersrollen. Op basis van toegangsrechten kunnen de volgende drie gebruikersrollen worden onderscheiden:
Local Study Lead (auteur):
De Local Study Lead kan:
- alle registraties van collega's (ongeacht hun rol) voor de studie of het project zien en bewerken;
- registraties maken in HD4DP v2.
Deze rol kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, de verantwoordelijke voor het onderzoek of project binnen de deelnemende gezondheidszorgorganisatie.
Local Study Associate (auteur):
De Local Study Associate kan:
- alleen de eigen registraties bekijken en bewerken, niet die van andere collega's van dezelfde gezondheidszorgorganisatie die aan hetzelfde onderzoek of project deelnemen. De aangeduide registraties zijn beperkt tot de patiënten die behandeld worden door de Local Study Associate;
- registraties maken in HD4DP v2.
De Local Study Associate is een gezondheidszorgverstrekker die deelneemt aan de studie of het project.
Local Study Support (co-auteur):
De Local Study Support kan:
- alleen de registraties zien en bewerken die behoren tot de auteursgroep waaraan hij/zij is gekoppeld;
- registraties maken in HD4DP v2.
Een Local Study Associate en Local Study Lead kunnen registratietaken delegeren aan een Local Study Support. Dit kan, maar hoeft niet beperkt te zijn tot, een administratief medewerker of personeel van een afdeling voor medische codering. De Local Study Associate en Local Study Lead worden nog steeds beschouwd als de auteur van de registratie. De Local Study Associate en Local Study Lead kunnen de gegevens van de Local Study Support bekijken en wijzigen.
De toegangsrechten zijn bedoeld om te voorkomen dat gebruikers van HD4DP v2 persoonlijke en gevoelige informatie zien van personen met wie ze geen therapeutische relatie hebben. De toegangsrechten weerspiegelen daarom niet noodzakelijk de hiërarchie binnen de gezondheidszorgorganisatie. Het personeel van de gezondheidszorgorganisatie kan de Data Protection Officer (DPO) raadplegen voor meer gedetailleerde informatie over deze toegangsrechten. Het is aan de Access Manager om rollen goed te keuren of te wijzigen van/naar Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support. Deze verzoeken worden in het EAM-systeem uitgevoerd door de Access managers van elke gezondheidszorgorganisatie.
Opmerkingen:
- Het niveau van de toegangsrechten weerspiegelt niet noodzakelijkerwijs de hiërarchie binnen uw gezondheidszorgorganisatie.
- Het is aan de Access manager om de rollen van Local Study Lead, Local Study Associate en Local Study Support onderling te wijzigen. Deze acties gebeuren in het EAM-systeem.