Overzicht van de registratiestatussen
Overzicht van de registratiestatussenDit artikel legt de verschillende registratiestatussen uit in HD4DP v1 vanaf v1.8.
Waar kan ik de status van een registratie vinden?
Statussen worden weergegeven in de kolom 'Status', die standaard de eerste kolom in het overzicht is:
Wat is een Bevestigingsstatus?
De bevestigingsstatus geeft informatie over de aankomst van de data in HD4DP. De bevestigingsstatus, die eigenlijk een substatus van een registratie is, wordt weergegeven in de kolom 'Bevestigingsstatus'.
Om de 'Bevestigingsstatus' te zien, wijzigt u de lijstweergave door de kolom 'Bevestigingsstatus' toe te voegen:
Zodra een registratie is verzonden en de status 'Verstuurd' heeft, zal de bevestigingskolom de volgende substatus tonen:
- Pending
- OK: de registratie is aangekomen
- NOK: de registratie is niet binnen de 48 uur aangekomen
De verschillende registratiestatussen
- Open*: een registratie is aangemaakt en opgeslagen. Ze is niet ingediend
- In transit: de registratie wordt verzonden naar HD4RES
- Verstuurd: de registratie is verzonden naar HD4RES. Dit betekent niet noodzakelijkerwijs dat de registratie is aangekomen bij HD4RES
- Registraties met de status 'Correcties nodig'*: de onderzoeker heeft de registratie geverifieerd en commentaar toegevoegd. Bekijk de opmerkingen en corrigeer waar nodig
- Goedgekeurd: de onderzoeker heeft de registratie geverifieerd en goedgekeurd
- Registraties met status 'Follow-up nodig'*: voor deze registratie is een follow-up registratie nodig. Vul de nieuwe beschikbare velden in
- Fout: uw account is niet gemachtigd om een registratie voor dit register aan te maken en in te dienen. Neem contact op met support.
* actie is vereist van de gebruiker
Het onderstaande schema geeft een overzicht van de verschillende registratiestatussen in HD4DP en Gegevensverwerking en hun relatie tot elkaar:
Registraties in status 'Correcties nodig'
Registraties in status 'Correcties nodig'Registraties met status 'Correcties nodig' moeten worden herzien. De onderzoeker heeft commentaren die moeten worden bijgewerkt of herzien.
- Selecteer het dossier met de status 'Correcties nodig'
- Verifieer en reageer op de commentaren van de onderzoeker door het tabblad 'Commentaren' te selecteren
- Beantwoord de commentaren en wijzig de registratie en sla het commentaar op
- Klik op 'Opnieuw versturen' om de correcties naar de onderzoeker te sturen. Alle validatiefouten moeten worden opgelost voordat de knop 'Opnieuw versturen' beschikbaar komt.
Registraties met status 'Follow-up nodig'
Registraties met status 'Follow-up nodig'Sommige registraties vereisen een follow-up, bv. om meerdere raadplegingen van een patiënt te controleren. Daarom zal er op vooraf bepaalde mijlpalen, welke in de opzetfase van het register worden gedefinieerd, aanvullende informatie worden gevraagd.
Follow-up registraties kunnen worden gestart door:
- Timing bijv. x tijd na de eerste registratie
- Antwoorden bij de eerste registratie, bijv. alleen als de patiënt X medicatie heeft gebruikt
- Een combinatie van beide, bijv. als de patiënt X medicatie heeft genomen, vraag dan 3 maanden later om follow-up informatie
Indien in de kolom Status 'Follow-up nodig' staat en de kolom 'Follow-up' actief is, kan de gebruiker de nodige extra informatie toevoegen in de details van de registratie.
Opmerking: Het proces van validatie en het terugsturen van de registratie(s) voor de follow-up data neemt minimaal 4 uur in beslag.
Selecteer 'Follow-up' in de instellingen van de weergave:
De kolom Follow-up wordt nu in de weergave getoond:
Wanneer follow-up nodig is, geeft de kolom 'Follow-up' in de lijstweergave aan of follow-up nodig is door aan te geven:
- Gepland: follow-up zal in de toekomst nodig zijn, aangegeven door de datumaanduiding
- Statuskolom: toont 'Verstuurd', er is op dit moment geen actie nodig
- Actief: de vragen voor deze follow-up zijn nu zichtbaar en kunnen worden ingevuld
- Statuskolom: toont 'Follow-up nodig', actie is nodig
- Verstuurd: de follow-up kolom zal veranderen in ingediend nadat de aanvullende informatie is gegeven
- 'Status kolom' toont 'Verstuurd', geen actie meer nodig
Afhankelijk van het aantal keren dat follow-up nodig is, wordt een rij aan de kolom toegevoegd. De mijlpalen worden aangeduid met followup1, followup2, enz.
