Elke gezondheidszorgorganisatie heeft ten minste één Access Manager die de toegangsrechten tot de applicaties van de eigen organisatie beheert en deze taak uitvoert in het HD Entity Access Management (EAM) systeem. In dit proces worden legitieme toegangsverzoeken van medewerkers van gezondheidszorgorganisaties geanalyseerd en gevalideerd. Het niveau van de verleende toegang tot healtstat.be vertaalt zich in verschillende combinaties van gebruikersrollen (user role) en gegevensniveaus (data level).

In healthstat.be zijn er twee gebruikersrollen: Data Provider, dit is een gebruiker die gekoppeld is aan een bestaande organisatie, en Sponsor, dit is de sponsor/coördinator van de dataverzameling. Beiden mogen rapporten bekijken op basis van gegevensniveau. Daarnaast zijn er twee gegevensniveaus die bepalen in welke mate de rapporten zichtbaar zijn: Hospital, d.w.z. geraadpleegde rapporten bevatten alle gegevens die door ziekenhuispersoneel zijn geregistreerd, Individual, d.w.z. geraadpleegde rapporten bevatten alleen gegevens die door die gebruiker zelf zijn geregistreerd.

Data Provider / Hospital:

Het profiel Data Provider / Hospital kan:  

• rapporten raadplegen van een specifieke datacollectie die gegevens bevat van het betreffende ziekenhuis

Data Provider / Individual:

Het profiel Data Provider / Individual kan: 

• rapporten raadplegen van een specifieke datacollectie die enkel gegevens bevat die door een persoon zijn geregistreerd

Sponsor / Sponsor:

Het profiel Sponsor / Sponsor kan:

• alle rapporten consulteren die data bevatten die op het niveau van het ziekenhuis zijn verzameld

Sponsor / Individual:

Het profiel Sponsor / Individual kan: 

• alle rapporten consulteren die enkel data bevatten die door een persoon zijn geregistreerd

Opmerkingen:

• Het is aan de Access Manager om rollen te wijzigen van of in Data Provider / Hospital, Data Provider / Individual, Sponsor / Sponsor en Sponsor / Individual. Deze acties moeten in het EAM-systeem worden uitgevoerd.