Er moeten nieuwe accounts worden aangemaakt om gebruikers toegang te geven tot de applicatie en de gegevens: 

• Log in met een administratorsaccount
• Ga naar het Dashboard in het menu 

• Onder 'Gebruikersbeheer', klik op 'Gebruikers'

Het formulier om een gebruiker aan te maken wordt getoond:

• ​Voer een gebruikersnaam in en creëer een wachtwoord in de velden 'Nieuw wachtwoord'
• Selecteer de Gebruikersrechten voor de gebruiker
  • een 'data provider'-account kan data invoeren en versturen
  • een 'administrator'-account kan gebruikers aanmaken en de configuratie-instellingen wijzigen

• Kies 'Actief' 
• Indien de gebruiker een 'data provider' is, selecteer dan de datacollecties waartoe de gebruiker toegang moet hebben

• Bevestig de creatie van een nieuwe rekening door op 'Opslaan' te klikken

• Log in als admin en selecteer "Gebruikersaanvragen"

• U ziet een overzicht van alle verzoeken

• Selecteer de aanvraag dat u wilt goedkeuren

• Bevestig de goedkeuring door op "yes" te klikken

• De gebruiker ontvangt een e-mail dat zijn of haar account is geaccepteerd. Deze e-mail bevat de benodigde informatie om in te loggen, zoals gebruikersnaam en wachtwoord.

• Log in als admin
• Selecteer "Dashboard"

• In "User management" selecteer "User list"

• Selecteer de pen naast de gebruiker waarvoor een paswoord moet gecreëerd worden

• Selecteer "Reset password"

• Vul een paswoord in het veld "New Password" en herhaal it in "New password repeat" (bij voorkeur te genereren door een veilige generator bvb. https://passwordsgenerator.net/)

• Bewaar dit paswoord door "save" te drukken en deel het nieuwe paswoord met de gebruiker (bvb. door ze een link te e-mailen die is gemaakt met https://password.arxus.eu/)