Surveillance of infectious diseases in children by paediatricians and GPs (PEDISURV)
Surveillance of infectious diseases in children by paediatricians and GPs (PEDISURV)Welkom op de technische documentatiepagina's voor het project "Surveillance of infectious diseases in children by paediatricians and GPs (PEDISURV)", aangeboden door de dienst healthdata.be (Sciensano).
Deze pagina's geven informatie over de technische processen van het project. De volgende onderdelen (zullen) worden verstrekt:
- Algemene informatie over het project
- De datacollectie
Voor wetenschappelijke informatie over het project kunt u contact opnemen met de primaire organisatie die toezicht houdt op de uitvoering van het project (zie hoofdstuk "Algemene informatie over het project").
Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!Algemene informatie over het PEDISURV project
Algemene informatie over het PEDISURV projectNaam van het project
Surveillance of infectious diseases in children by paediatricians and GPs
Projectafkorting
PEDISURV
Projectcode
HDBP0042
Primaire organisatie die toezicht houdt op de uitvoering van het project
- Sciensano
Partnerorganisatie die aan het project deelneemt
- Een Begeleidingscomité, samengesteld uit verschillende belanghebbenden (artsen, academici en beleidsmakers) evalueert de werking jaarlijks en stelt eventuele wijzigingen voor van de lijst van ziektes die opgevolgd worden, in functie van de prioriteiten voor de volksgezondheid
Organisatie die opdracht heeft gegeven voor dit project
- Agence pour une Vie de Qualité (AVIQ)
- Commission communautaire commune de la région de Bruxelles-Capitale (COCOM)
- Zorg en Gezondheid (ZG)
Organisatie die geldelijke of materiële steun verleent
- gence pour une Vie de Qualité (AVIQ)
- Commission communautaire commune de la région de Bruxelles-Capitale (COCOM)
- Zorg en Gezondheid (ZG)
- National Institute for Health and Disability Insurance (RIZIV-INAMI)
Korte beschrijving van het project
Sciensano’s dienst Epidemiologie van infectieziekten coördineert sinds oktober 2002 het surveillance netwerk PediSurv. Ongeveer 350 artsen (pediaters in België en huisartsen in Brussel) nemen vrijwillig deel aan het netwerk en rapporteren maandelijks demografische, klinische en microbiologische gegevens van een reeks ernstige en/of zeldzame infectieziekten bij kinderen < 15 jaar:
- acute slappe verlamming (AFP)
- bof
- congenitaal rubellasyndroom (CRS)
- invasieve pneumokokkeninfecties
- mazelen
- ernstige gevallen van kinkhoest bij kinderen <3 jaar (vanaf 01/06/2022)
Ook de afwezigheid van gevallen wordt maandelijks gerapporteerd. Deze nulmeldingen zijn van essentieel belang in het kader van de internationale eliminatie- en eradicatiedoelstellingen voor mazelen, rubella en poliomyelitis.
De PEDISURV data collectie
De PEDISURV data collectieOrganisaties en/of personen die gegevens verstrekken
- Ongeveer 350 artsen (pediaters in België en huisartsen in Brussel)
Startdatum van de datacollectie
- 31/05/2017
Einddatum van de datacollectie
- geen einddatum
Periodiciteit van de datacollectie
- continu
De PEDISURV datacollectiedefinitie (HDBP0042)
De PEDISURV datacollectiedefinitie (HDBP0042)In de onderstaande tabel vindt u de specificaties van de datacollectiedefinitie (DCD, data collection specifications) van elk project binnen het PEDISURV programma. Het betreft een gedetailleerde beschrijving van de inhoud van de respectieve DCDs
met veldnamen, formaten, waarden, validatieregels, helpteksten, foutmeldingen, vertalingen... Deze specificaties werden gebruikt voor het opstellen van de formulieren en csv-bestanden voor dit project welke u ook in deze projecthandleiding kunt vinden.
| Diseases | Data collections | DCD specifications |
|---|---|---|
| Invasive Pneumococcal disease | Data_Collection_IPD | HD_DCD_SPEC_HDBP0304_PEDISURV_IPD_v2.0.0.xlsx |
| Mumps | Data_Collection_Mumps | HD_DCD_SPEC_HDBP0302_PEDISURV_MUMPS_v2.0.0.xlsx |
| Measles | Data_Collection_Measles | HD_DCD_SPEC_HDBP0300_PEDISURV_MEASLES_v2.0.0.xlsx |
| Acute Flaccid Paralysis | Data_Collection_AFP | HD_DCD_SPEC_HDBP0303_PEDISURV_AFP_v2.0.1.xlsx |
| Congenital Rubella Syndrome | Data_Collection_Rubella | HD_DCD_SPEC_HDBP0301_PEDISURV_RUBELLA_v2.0.0.xlsx |
| Pertussis | Data_Collection_Pertussis | HD_DCD_SPEC_HDBP0227_PED_PERT_v2.0.0.xlsx |
Deze documentatie wordt regelmatig bijgewerkt. We proberen de informatie zo correct, volledig en zo duidelijk mogelijk weer te geven. Als u desondanks iets in de documentatie ziet dat niet correct is, niet overeenkomt met uw ervaring, of verdere verduidelijking vereist, maak dan een support ticket via ons portaal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) of stuur ons een e-mail via support.healthdata@sciensano.be om dit documentatieprobleem te melden. Vergeet niet de URL of het webadres van de pagina met het documentatieprobleem te vermelden. Wij zullen de documentatie dan aanpassen. Bedankt!Beschrijving van de PEDISURV dataflow
Beschrijving van de PEDISURV dataflowHieronder beschrijven we (op hoog niveau) de PEDISURV dataflow tussen de gegevensverstrekker en het healthdata.be-platform.
Stap 1. (Automatische) gegevensexport uit de systemen van de gegevensverstrekker naar HD4DP v1 en voorinvulling van formulieren indien niet volledig.
Stap 2. Handmatige registratie (de novo of aanvulling) van gegevens in de formuliercomponent van HD4DP v1.
Stap 3. Overdracht van patiëntgegevens en registratiegegevens van HD4DP v1 naar eHBox messaging client van HCO (HCO UM/EM)
Stap 4. Overdracht van patiëntgegevens en registratiegegevens uit de eHBox messaging client van HCO (HCO UM/EM) naar de TTP-service van eHealth.
Stap 5. Overdracht van geanonimiseerde patiëntengegevens en registratiegegevens van de TTP-service van eHealth naar de eHBox messaging client van HD (HD UM/EM)
Stap 6. Overdracht van geanonimiseerde patiëntengegevens en registratiegegevens uit de eHBox messaging client van HD (HD UM/EM) naar HDRES v1
Stap 7. Overdracht van geanonimiseerde patiënten-ID's en variabele registratiegegevens uit HD4RES v1 naar de gegevensvalidatie-omgeving op HD DHW
HD4DP v1
HD4DP v1 Jonas.VanBussel ma, 06/17/2024 - 12:22Algemene beschrijving van de applicatie HD4DP v1
Algemene beschrijving van de applicatie HD4DP v1HD4DP v1 is een lokale applicatie die door healthdata.be (Sciensano) werd ontwikkeld en op de infrastructuur van uw organisatie of op deze van uw partnerorganisatie is geïnstalleerd. De applicatie laat toe gegevens te extraheren uit het primaire systeem en deze aan een of meer gegevensverzamelingen toe te wijzen.
De lokale HD4DP v1 applicatie is toegankelijk via een webbrowser zoals Internet Explorer of Chrome. De link is specifiek in elke organisatie en bevindt zich op de server waarop de applicatie draait.
Vragen die niet kunnen worden beantwoord met de data uit de primaire systemen, kunnen handmatig worden beantwoord in ‘vooraf ingevulde’ formulieren. Het doel is om zoveel mogelijk vooraf ingevulde elementen in zoveel mogelijk documenten te plaatsen.
Zodra de registraties volledig zijn, kunnen de gegevens worden overgedragen naar het centrale dataplatform healthdata.be. Voor deze overdracht maakt HD4DP v1 verbinding met de eHealth messaging software van de gegevensverstrekker. De documenten worden centraal beheerd via metadata.
De toegang tot de HD4DP v1 applicatie wordt hier beschreven.
Gebruikershandleiding van de applicatie HD4DP v1
Gebruikershandleiding van de applicatie HD4DP v1Een uitgebreide gebruikershandleiding, zowel voor deelnemende gezondheidszorginstellingen als hun IT-dienstverleners, is beschikbaar op dit docs.healthdata.be portaal: https://docs.healthdata.be/hd4dp-v1.
Account aanvragen voor HD4DP v1
Account aanvragen voor HD4DP v1Om toegang te krijgen tot de HD4DP v1 applicatie, heeft u een account nodig, een gebruikersnaam en een wachtwoord. Als u geen account hebt, kunt u er een aanvragen door de onderstaande stappen te volgen. Als u een account hebt, volg dan de instructies onder 'Aanmelden' aan het einde van deze pagina.
- Open de link voor de HD4DP v1 applicatie. Het onderstaande scherm wordt geopend:
Als u de link van de HD4DP v1-applicatie op de server van uw organisatie niet kent, neem dan contact op met healthdata.be via support.healthdata@sciensano.be om de link te krijgen. De link is specifiek voor elke organisatie op basis van de server waarop de HD4DP-applicatie draait.
- Klik op de link Account aanvragen op de inlogpagina.
- Vul het aanvraagformulier in:
- Vul een gebruikersnaam, voornaam, familienaam en e-mailadres in
- Selecteer de organisatie en de datacollectie(s)
- Vul het veld E-mail van aanvrager in als een persoon een account aanvraagt voor een derde persoon
- Druk op de knop Aanvraag om het verzoek in te dienen
- Bevestigingsmails worden gestuurd naar de persoon voor wie de account is aangevraagd, alsook naar de aanvrager, indien het veld "Email van aanvrager" is ingevuld.
- De goedkeuring of afwijzing van de gebruikersaccount wordt per e-mail bevestigd. Afhankelijk van uw organisatie kan dit een paar uur duren.
- Deze actie wordt uitgevoerd door een HD4DP v1 beheerder in uw organisatie
- De bevestigingsmails zal alle nodige informatie bevatten om in te loggen
Aanmelden
Aanmelden bij de HD4DP v1 applicatie verloopt in 3 stappen:
- Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in de daartoe bestemde velden in
- Selecteer de correcte organisatie
- Klik op "Log in"
Een registratie creëren in HD4DP v1
Een registratie creëren in HD4DP v1In het tabblad Registraties ziet de gebruiker de beschikbare registers. Vanuit dit scherm kan een gebruiker dan een datacollectie starten.
Het creëren en verzenden van een registratie bestaat uit vier stappen:
- Selecteer het register waarvoor u een registratie wenst te creëren.
(De onderstaande documentatie bevat generieke schermafdrukken die enkel zijn bedoeld om het proces te beschrijven, ongeacht het betrokken register.)
- Klik op de knop Nieuwe registratie
- Vul het registratieformulier in en gebruik volgende knoppen om de registratie op te slaan of te versturen
- Sla de registratie zo nodig tijdelijk op. De status van de record is Open voor opgeslagen registraties
- Verstuur de registratie indien er geen validatiefouten meer zijn. De status van de registratie verandert in In transit
- Wanneer de record is verwerkt, verandert de status in Verstuurd
Zodra een registratie verzonden is, verschijnt in de kolom van de bevestigingsstatus de melding Pending.
- Bij ontvangst van de registratie verschijnt de melding OK; als de registratie niet binnen de 48 uur is ontvangen, verschijnt de melding NOK. Bij de status 'NOK' zal de software tot 10 dagen na de initiële verzending automatisch proberen om de registratie te verzenden
- Voor de statussen In transit, Correcties nodig en Goedgekeurd is de statusbevestiging leeg, omdat de registratie nog niet is verzonden
- Een registratie kan eventueel Opnieuw geopend worden, zolang de status van de registratie 'Verstuurd' is
Een registratie wijzigen in HD4DP v1
Een registratie wijzigen in HD4DP v1Een gebruiker kan een registratie wijzigen en voltooien in vier stappen:
- Selecteer het register waarvan u een of meer registraties wenst te wijzigen
(De onderstaande documentatie bevat generieke schermafdrukken die enkel zijn bedoeld om het proces te beschrijven, ongeacht het betrokken register.)
- Klik op de registratie die moet worden gewijzigd, en vul het formulier volledig in. De status van de record is dan:
- Open voor registraties die handmatig werden opgeslagen of door een csv-bestand up te loaden
- Correcties nodig voor registraties met fouten
- Sla de registratie tijdelijk op indien nodig. De status van de record wordt Open voor opgeslagen registraties
- Verzend de registratie als er geen validatiefouten meer zijn
- De status van de registratie verandert in Verzenden bezig
- Wanneer de record is verwerkt, verandert de status in Verzonden
Zodra een registratie verzonden is, verschijnt in de kolom van de statusbevestiging de melding In behandeling.
- Bij ontvangst van de registratie verschijnt de melding OK; als de registratie niet binnen de 48 uur is ontvangen, verschijnt de melding NOK. Bij de status 'NOK' zal de software tot 10 dagen na de initiële verzending automatisch proberen om de registratie te verzenden
- Voor de statussen Verzenden bezig, Correcties noodzakelijk en Goedgekeurd is de statusbevestiging leeg, omdat de registratie nog niet is verzonden
- Een registratie kan eventueel Opnieuw geopend worden, zolang de status van de registratie 'Verzonden'
Een registratie verwijderen in HD4DP v1
Een registratie verwijderen in HD4DP v1Alleen registraties met de status 'open' en 'correcties nodig' kunnen worden verwijderd.
De volgende stappen zijn nodig om de registratie te verwijderen:
- Selecteer het register en de versie waarvoor u een registratie wilt verwijderen.
(De onderstaande documentatie bevat generieke schermafdrukken die enkel zijn bedoeld om het proces te beschrijven, ongeacht het betrokken register.)
- Selecteer de registratie(s) die u wilt verwijderen
- Selecteer de knop 'Acties' en kies de optie 'Registraties verwijderen'
- Selecteer 'ja' om te bevestigen
Technische handleiding van de applicatie HD4DP v1
Technische handleiding van de applicatie HD4DP v1 Jonas.VanBussel ma, 06/10/2024 - 14:24HD4DP v1 csv upload
HD4DP v1 csv uploadDe inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.
Een csv-bestand creëren voor HD4DP v1
Een csv-bestand creëren voor HD4DP v1De inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.
CSV-download en -upload voor stabiele gegevens
CSV-download en -upload voor stabiele gegevensDe inhoud van deze pagina is enkel beschikbaar in het Engels. Selecteer de EN knop in de rechterbovenhoek van het scherm om de pagina te openen.
Support service van healthdata.be
Support service van healthdata.beDe Service Desk van healthdata.be (Sciensano) helpt gebruikers van onze applicaties en diensten en behandelt verzoeken en problemen wanneer deze zich voordoen.
De Service Desk richt zich op de diensten van onze IT Services (HD4DP, HD4RES, healthstat.be,…) en helpt u met accounts en wachtwoorden. Voor vragen over de inhoud en doelstelling(en) van de projecten verwijzen we graag naar de beherende onderzoeksorganisaties.
Voor een zo efficiënt mogelijke afhandeling van uw aanvraag adviseren wij u gebruik te maken van ons serviceportaal: Jira Service Management (JSM)
Hieronder vindt u onze openingstijden van onze servicedienst:
Hoe een incident melden
Hoe een incident meldenDe dienst healthdata.be (Sciensano) behandelt elke melding van een incident volgens een Standard Operating Procedure (SOP). Een publieke versie van deze SOP "HD Incident Management Process" is ook beschikbaar op deze docs.healthdata.be portaal.
Om een incident te melden met betrekking tot de registers en applicaties die in productie zijn, en gefaciliteerd of beheerd worden door de service healthdata.be van Sciensano, dient u eerst in te loggen op het HD Service- en Supportportaal: Jira Service management (JSM).
Meer informatie over het aanvragen van een account vindt u hier.
Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.
Om een ticket te starten, selecteer "Create a Support ticket"
U ziet dan de onderstaande pagina. Zodra u alle verplichte velden hebt ingevuld, klikt u op “Send”.
Een verzoek om informatie over HD indienen
Een verzoek om informatie over HD indienenOm een verzoek om informatie over het healthdata.be platform in te dienen, moet u eerst inloggen op het HD Service- en Supportportaal: Jira Service management (JSM) portal.
Na de inlogstap komt u op de hoofdpagina van het portaal.
Als u vragen of opmerkingen heeft, of als u een klacht wilt indienen, kunt u dit doen door op de knop ‘Verbetering suggereren’ op de hoofdpagina van het Jira Service Management-portaal te klikken
E-mailveiligheidsbeleid
E-mailveiligheidsbeleidWAT IS HET PROBLEEM?
We blokkeren e-mails van uw organisatie omdat de configuratie van uw e-mail- en/of DNS-diensten mogelijk misbruik door spammers / hackers mogelijk maakt. Meer in het bijzonder stelt uw huidige configuratie andere afzenders in staat om zich als uw organisatie voor te doen door hen toe te staan de "Header From" van de e-mail van uw organisatie na te bootsen.
Met andere woorden, ze kunnen phishing- en spamberichten versturen die niet te onderscheiden zijn van echte e-mails van uw organisatie.
Als u verantwoordelijk bent voor het beheer van uw ICT-infrastructuur, lees dan verder. Als u niet de verantwoordelijke bent, geef dit bericht dan door aan uw ICT-afdeling of aan de ICT-dienst die uw ICT-infrastructuur beheert.
HOE LOST U DIT OP?
U dient te controleren of uw configuratie voldoet aan de beveiligingseisen voor “Sender Alignment”. Meer specifiek moeten uw maildiensten en DNS geconfigureerd worden volgens ICT-standaarden.
Deze configuraties zijn gangbaar, goed gedocumenteerd en worden ondersteund door hostingbedrijven:
- https://dmarcian.com/alignment/
- https://mxtoolbox.com/dmarc/spf/spf-alignment
- https://o365info.com/how-does-sender-verification-work-how-we-identify-spoof-mail-the-fiveheros-spf-dkim-dmarc-exchange-and-exchange-online-protection-part-9-of-9/
We hebben gemerkt dat dit probleem vaak voorkomt bij organisaties die hun ICT-infrastructuur hebben verplaatst naar Cloud services zoals Microsoft (O365), Amazon, Google en MS Azure zonder de ICT-infrastructuur goed te configureren. (Die wordt immers niet beheerd door deze providers).
De configuraties en aanbevelingen moeten worden geïmplementeerd op de ICT-infrastructuur van de klant, ongeacht of die intern of extern is. DNS en Mailservices zijn de belangrijkste ICT-platformen voor deze acties.
HET GEBRUIK VAN VERSCHILLENDE DOMEINEN BIJ HET VERZENDEN VAN E-MAILS
E-mails bevatten een "Envelope From" en een "Header From". Beide moeten overeenkomen om te voorkomen dat de e-mail wordt geblokkeerd.
Enkele voorbeelden:
- Een openbare dienst gebruikt zijn nieuwe domeinnaam in de “Header From” en zijn oude domeinnaam in de “Envelope From”.
- Envelope From = noreply@publicservice.fgov.be
- Header From = noreply@publicservice.belgium.be
➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.
Remark: Omdat het een noreply adres is, zal de afzender niet eens merken dat de e-mail geweigerd wordt …
2. Een organisatie gebruikt een Cloud-service (Freshservice) voor haar helpdesktool en de “Envelope From” is niet aangepast.
• EnvelopeFrom = bounces+us.3.52773-helpdesk=organisation.be@emailus.freshservice.com
• Header From = helpdesk@organisation.be
➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.
3. Een bedrijf gebruikt een Cloud service (Amazon SES) om de leveringsmelding te versturen en de “Envelope From” is niet aangepast.
- Envelope From = 01020188573f374-96de6437-9134-45f4-8aa6-3e9ac18d5848-000000@euwest-1.amazonses.com
- Header From = noreply@company.be
➔ Deze e-mails worden geblokkeerd.