Chaque organisme de soins de santé dispose d'un gestionnaire d'accès qui surveille les droits d'accès aux applications de l'organisme et les gère dans le système Entity Access Management (EAM) de healthdata.be. Dans le cadre de ce processus, les demandes d'accès des employés de l'organisme de santé sont analysées et validées si elles sont légitimes. L'étendue des accès accordés à l'application HD4DP v2 peut varier, ce qui se reflète dans les différents rôles d'utilisateurs. En fonction des droits d'accès, on peut distinguer les trois rôles d'utilisateurs suivants :

Local Study Lead (auteur) :

Le Local Study Lead peut :

• éditer et réviser tous les enregistrements effectués par les pairs (quel que soit leur rôle) pour l'étude ou le projet ;
• effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Ce rôle peut être celui du responsable de l'étude ou du projet au sein de l'organisme de soins de santé participant, mais ne doit pas s'y limiter.

Local Study Associate (auteur) :

Le Local Study Associate peut :

• éditer et réviser ses propres enregistrements, et non ceux d'autres collègues du même organisme de soins de santé participant à la même étude ou au même projet. Les enregistrements indiqués sont limités aux patients traités par le Local Study Associate ;
• effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Le Local Study Associate est un prestataire de soins de santé qui participe à l'étude ou au projet. Ceci est reflété dans le formulaire d'enregistrement.

Local Study Support (co-auteur) :

Le Local Study Support peut :

• éditer et réviser les enregistrements appartenant au groupe d'auteurs auquel il est lié ;
• effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Un Local Study Associate et un Local Study Lead peuvent déléguer des tâches d'enregistrement à un Local Study Support. Il peut s'agir, entre autres, d'un assistant administratif ou d'un membre du personnel d'un service de codage médical. Le Local Study Associate et le Local Study Lead sont toujours considérés comme l'auteur de l'enregistrement ; le Local Study Support est considéré comme le co-auteur. Le Local Study Associate et le Local Study Lead peuvent consulter et modifier les enregistrements du Local Study Support.

Les droits d'accès ont pour but d'empêcher les utilisateurs de HD4DP v2 de consulter des informations personnelles et sensibles concernant des personnes avec lesquelles ils n'ont pas de relation thérapeutique. Les droits d'accès ne reflètent donc pas nécessairement la hiérarchie au sein de l'organisme de soins de santé. Le personnel de l'organisme de soins de santé peut consulter son délégué à la protection des données (DPO) pour obtenir des informations plus détaillées sur ces droits d'accès. Il appartient au gestionnaire d'accès d'approuver ou de modifier les rôles de/vers le Local Study Lead, le Local Study Associate et le Local Study Support. Ces demandes sont effectuées dans le système EAM par les gestionnaires d'accès de chaque organisme de soins de santé.

Remarques :

• l'étendue des droits d'accès ne reflète pas nécessairement la hiérarchie au sein de votre organisme de soins de santé ;
• c'est au gestionnaire d'accès qu'il incombe de changer les rôles de/en Local Study Lead, Local Study Associate et Local Study Support. Ces demandes sont effectuées dans le système EAM.

Chaque organisme de soins de santé a au moins un gestionnaire d'accès qui gère les droits d'accès aux applications de sa propre organisation et qui le fait dans le système Entity Access Management (EAM) de HD. Dans le cadre de ce processus, les demandes d'accès des employés des organismes de santé sont analysées et validées si elles sont légitimes. L'étendue des accès accordés à healthstat.be peut varier, ce qui se traduit par diverses combinaisons de rôles d'utilisateurs et de niveaux de données.

Deux rôles d'utilisateurs peuvent être distingués : Fournisseur de données, qui est un utilisateur lié à une organisation existante, et Sponsor, qui est le sponsor/coordinateur de la collecte de données. Tous deux sont autorisés à consulter les rapports en fonction du niveau de données. Deux niveaux de données déterminent l'étendue de la visibilité des rapports : Hôpital, c'est-à-dire que les rapports consultés contiennent toutes les données enregistrées par le personnel de l'hôpital ; Individuel, c'est-à-dire que les rapports consultés contiennent uniquement les données qui ont été enregistrées par cet utilisateur.

Fournisseur de données / Hôpital :

Le fournisseur de données / l'hôpital peut :

• Consulter les rapports d'une collecte de données spécifique contenant des données de l'hôpital concerné

Fournisseur de données / Individu :

Le fournisseur de données / l'individu peut :

• Consulter les rapports d'une collecte de données spécifique qui contient uniquement des données personnellement enregistrées.

Sponsor / Sponsor :

Le sponsor / sponsor peut :

• Consulter tous les rapports contenant des données collectées au niveau de l'hôpital.

Sponsor / Individu :

Le sponsor / l'individu peut :

• Consulter tous les rapports qui ne contiennent uniquement que des données qui ont été personnellement enregistrées.

Remarque :

• C'est au gestionnaire d'accès qu'il incombe de modifier les rôles de ou vers les groupes suivants : Fournisseur de données / Hôpital, Fournisseur de données / Individu, Sponsor / Sponsor et Sponsor / Individu. Ces actions doivent être effectuées dans le système EAM.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!