Valve endobronchique unidirectionnelle pour le traitement de l'emphysème pulmonaire

Bienvenue sur les pages de documentation technique du projet « Valve endobronchique unidirectionnelle pour le traitement de l'emphysème pulmonaire (ZEPHYR) », fournies par le service healthdata.be (Sciensano).

Ces pages fournissent des informations sur les processus techniques du projet. Les sections suivantes sont (seront) fournies :

Informations générales sur le projet
La collecte des données

Pour obtenir des informations scientifiques sur le projet, veuillez contacter l'organisation principale qui supervise la mise en œuvre du projet (voir la section « Informations générales sur le projet »).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

johanvanbussel mer 16/10/2024 - 18:47

Informations générales sur le projet ZEPHYR

Nom du projet

Valve endobronchique unidirectionnelle pour le traitement de l'emphysème pulmonaire

Abréviation du projet

Zephyr

Code du projet

HDP0231

Organisation principale qui supervise la mise en œuvre du projet

Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI)

Organisation partenaire participant au projet

Non disponible

Organisation qui a commandité ce projet

Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI)

Organisation apportant un soutien financier ou matériel

Institut national d'assurance maladie-invalidité (INAMI)

Brève description du projet

Dans l'emphysème pulmonaire, les petites alvéoles disparaissent systématiquement. À ces endroits, l'absorption d'oxygène n'est plus possible, mais cela entraîne également une rigidité des poumons. L'air inhalé est alors piégé dans le tissu malade, ce qui entraîne une expansion du tissu pulmonaire affecté. Ce tissu dilaté comprime le tissu pulmonaire sain, réduisant encore la surface d'absorption de l'oxygène.
Dans ce projet, les données médicales et l'utilisation du matériel sont enregistrées chez les patients atteints d'emphysème pulmonaire chez qui une valve endobronchique unidirectionnelle est implantée. L'enregistrement par le centre implanteur est obligatoire afin qu'il conserve son agrément et puisse certifier le service.

Cadre réglementaire de ce projet

Consultez les informations sur le cadre réglementaire publiées sur les pages du site fair.healthdata.be.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore mar 05/03/2024 - 13:27

La collecte des données du projet ZEPHYR

Organisations et/ou individus qui fournissent des données

Allez à l'adresse des listes-des-etablissements-hospitaliers-qui-repondent-aux-conditions-de-remboursement de l'INAMI. Sur cette page, cherchez « condition de remboursement I-§02 » en utilisant « CTRL+F ». Vous y trouverez la liste la plus récente des organisations et/ou des personnes fournissant des données.

Date de début de la collecte des données

9/09/2022

Date de fin de la collecte des données

Non défini

Périodicité de la collecte des données

En continu

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Adelaide.DAmore lun 08/01/2024 - 18:37

Définition de la Collecte des Données du projet ZEPHYR (HDBP0231)

Dans le fichier ci-dessous, vous trouverez les spécifications de la Définition de la Collecte des Données (DCD) du projet Valve endobronchique unidirectionnelle pour le traitement de l'emphysème pulmonaire (Zephyr). Il s'agit d'une description détaillée du contenu de trois DCD :

Primo-implantation
Remplacement
Follow-up

avec les noms des champs, les formats, les valeurs du code (y compris les listes de codes généraux) , les règles de validation, les textes d'aide, les messages d'erreur, les traductions… Ces spécifications ont été utilisées pour créer les formulaires, les csv et les API pour ce projet, que vous pouvez également trouver dans ce manuel de projet.

En outre, des informations plus détaillées sur les codes et les formats utilisés pour le groupe d'auteurs, le code NISS, le statut, le code postal, la « date » - « date:heure », les champs répétables et les champs à choix multiples sont disponibles via ce lien.

HD_DCD_Specs_HDBP0231_ZEPHYR_v1_20230713

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore lun 09/09/2024 - 10:46

XLSForm ZEPHYR (HDBP0231)

Explanation of DCD specifications

The above Data Collection Definition (DCD) specifications are published in an MS Excel file using a slightly modified XLSForm format. XLSForm is a form standard created to simplify the creation of forms. The creation is done in a human readable format. XLSForms are a convenient standard for sharing and collaborating on form creation. For a detailed guide to the XLSForm standard, we refer you to https://xlsform.org/en/.

Each DCD Excel workbook has three worksheets: "settings", "survey" and "choices". Sometimes a project is composed of several DCDs. In this case, a "survey" worksheet is created for each DCD. The lists of values for all DCDs are listed in a single "choice" worksheet.

While not all survey and choice characteristics are used by healthdata.be to describe the data collection definitions, all standard XLSForm columns are present in the MS Excel file.

Note: healthdata.be itself does not use the XLSForm standard to create its DCD in its own applications (HD4DP, HD4Patient). The XLSForm standard (used by popular electronic data capture systems such as OpenClinica, LibreClinica, ODK,…) is chosen to describe the DCD only because it is a human readable format.

The "Survey" worksheet

This worksheet gives the general structure of the DCD and contains most of the content. It contains the complete list of variables and information on how they should appear in the form. Each row usually represents one variable.

The following columns are primarily used in the survey worksheet to describe DCD:

type: Defines the type of question/variable
name: Unique ID (name) of the question / variable
label::[English]: Question / variable in English, appears on the screen
label::[French]: Question / variable in French, appears on the screen
label::[Dutch]: Question / variable in Dutch, appears on the screen
label::[German]: Question / variable in German, appears on the screen
hint::[English]: Hint or explanatory text for a question, in English
hint::[French]: Hint or explanatory text for a question, in French
hint::[Dutch]: Hint or explanatory text for a question, in Dutch
hint::[German]: Hint or explanatory text for a question, in German
constraint_javascript: Constraint on the allowed values for a response defined in javascript
constraint_message::[English]: The message displayed to the user if the answer is not valid, in English
constraint_message::[French]: The message displayed to the user if the answer is not valid, in French
constraint_message::[Dutch]: The message displayed to the user if the answer is not valid, in Dutch
constraint_message::[German]: The message displayed to the user if the answer is not valid, in German
required: If a question or variable must be completed for the form to continue or be submitted
relevant_javascript: Skip logic condition (the relevant condition that must be met for this question to be displayed)
read_only: If a variable question/answer can be changed
calculation
repeat_count: Number of repetitions for a group of repetitions
hidden: Hidden fields in the HD4DP application

The "Choices" worksheet

This worksheet is used to specify answer choices for multiple choice questions. Each row represents an answer choice. Answer choices with the same list name are considered part of a set of related choices and appear together for a question/variable. This also allows a choice set to be reused for multiple questions/variables (for example, yes/no questions).

The following columns are primarily used in the choices worksheet to describe the DCD:

list_name: A unique name for each choice set
name: ID (name or code) of the specific choice
label::[English]: The choice label, in English, appears on the screen
label::[French]: The choice label, in French, appears on the screen
label::[Dutch]: The choice label, in Dutch, appears on the screen
label::[German]: The choice label, in German, appears on the screen

The "Settings" worksheet

form_title: Title displayed at beginning of form, in form list
public_key: Key required for encrypted forms
submission_url: Specific URL for uploading data
default_language: If form uses multiple languages, this one sets which to use by default
style: Separate questions groups into pages. Switch to a different theme.
instance_name: Allows user to create a dynamic naming convention for each submitted instance
status: status of the form: options are "final" and "draft"
start_date: date start form in production
end_date: date end form in production

Adelaide.DAmore lun 23/12/2024 - 17:44

Description du flux de données du projet ZEPHYR

Nous décrivons ci-dessous (à un niveau élevé) le flux de données du projet ZEPHYR entre le fournisseur de données et la plateforme healthdata.be.

Étape 1. Exportation automatique des données des systèmes du fournisseur de données vers HD4DP v2 et pré-remplissage des formulaires s'ils ne sont pas complets.

Étape 2. Enregistrement manuel (de novo ou réalisation) des données dans la composante formulaire de HD4DP v2.

Étape 3. Transfert direct en temps réel des variables du registre et de l'ID technique de l'enregistrement de HD4DP v2 vers HD.

Étape 4. Transfert des identifiants du patient et de l'ID technique du dossier de HD4DP v2 vers le client de messagerie eHBox de l'HCO (HCO UM/EM).

Étape 5. Transfert des identifiants du patient et de l'identifiant technique du dossier depuis le client de messagerie eHBox du HCO (HCO UM/EM) vers le service TTP de eHealth.

Étape 6. Transfert des identifiants pseudonymisés du patient et de l'ID technique du dossier du service TTP d'eHealth vers le client de messagerie eHBox de HD (HD UM/EM).

Étape 7. Transfert des identifiants pseudonymes du patient et de l'identifiant technique de l'enregistrement du client de messagerie eHBox de HD (HD UM/EM) au moteur d'intégration de HD.

Étape 8. Jonction et transfert des identifiants de patients pseudonymisés, des variables de registre et de l'identifiant technique de l'enregistrement du moteur d'intégration de HD vers l'environnement de validation des données de DHW.

Étape 9 - Option 1. Transfert indirect des identifiants des patients et des variables du CIN à partir de HD4DP v2 Local via la composante MyCareNet de l’organisme de soins de santé vers le CIN (par défaut).

Étape 9 - Option 2. Transfert direct en temps réel des identifiants du patient, des variables NIC-CIN et de l'ID technique de l'enregistrement de HD4DP v2 vers NIC-CIN (facultatif).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore mar 16/05/2023 - 13:44

HD4DP v2

Pour le projet « Valve endobronchique unidirectionnelle pour le traitement de l'emphysème pulmonaire », seule la version locale de HD4DP v2 peut être utilisée. HD4DP v2 WEB n'est pas disponible pour ce projet.

HD4DP v2 est une application locale développée par healthdata.be (Sciensano) et installée sur l'infrastructure du fournisseur de données. L'application permet au fournisseur de données d'extraire des données du système primaire et de les mettre en correspondance avec un ou plusieurs projets de collecte de données.

L'application locale HD4DP v2 est également accessible via un navigateur web. Les questions auxquelles il n'est pas possible de répondre avec les données des systèmes primaires peuvent être traitées manuellement dans des formulaires électroniques (« pré-remplis »).

Si les enregistrements sont complets, les données peuvent être transférées vers la plate-forme centrale de données healthdata.be. Pour ce transfert, HD4DP v2 se connecte au logiciel de messagerie ehealth du fournisseur de données.

Dans les sections suivantes, nous vous fournirons des informations sur la manière de procéder.

Adelaide.DAmore jeu 13/04/2023 - 09:30

Description générale de l'application HD4DP v2

La version 2.x Local de HD4DP est un système de saisie électronique des données (electronic data capture - EDC) : un système informatisé conçu pour la collecte de données cliniques au format électronique en vue d'une utilisation dans la recherche soutenant la politique de santé publique. HD4DP (Health Data for Data providers) remplace la méthodologie traditionnelle de collecte de données sur papier et la prolifération de sites web pour rationaliser la collecte de données et accélérer le temps d'analyse et de reporting.

Composants et caractéristiques

L'application de la version 2.x Local de HD4DP contient les principaux composants suivants : NextGen Connect, Form.io, HD Connect (Proxy LOCAL), Local datawarehouse.

NextGen Connect

NextGen Connect est un moteur d'intégration des soins de santé qui traduit les normes des messages en normes requises par le système récepteur, y compris les formats de données et les normes comme HL7, DICOM, ANSI X12, ASCII et XML. Les principales fonctionnalités sont le filtrage, la transformation, l'extraction et le routage.

Le composant NextGen Connect est utilisé pour gérer toutes les intégrations au sein de HD4DP 2.0 lui-même, mais aussi toutes les intégrations avec le monde extérieur.

API des Collectes de données : Le serveur form.io offre une API REST qui peut être utilisée pour soumettre des données pour chaque collecte de données connue. Les systèmes de base fournisseurs de données ne peuvent pas accéder directement à cette API, mais doivent utiliser l'API exposée par le composant NextGen Connect. Cette API est simplement un proxy pour l'API form.io, mais permet des fonctionnalités supplémentaires en plus de l'API form.io telles que la sécurité, la surveillance, la limitation de bande passante, etc.

API des CSV : Pour chaque collecte de données, les données peuvent être soumises sous forme de fichier à l'aide d'un CSV. Un CSV peut contenir plusieurs entrées de données pour une seule définition de collecte de données. Ces entrées de données sont transformées et poussées par le composant NextGen Connect vers le serveur form.io pour un éventuel post-traitement manuel et une validation.

API de HL7 FHIR : Pour certaines collectes de données, une API de HL7 FHIR sera disponible. Le composant NextGen Connect effectue la transformation vers l'API des collectes de données et pousse les données dans le serveur form.io.

Transmission des données : le composant NextGen Connect s'occupe de l'acheminement des données vers le monde extérieur. Cela signifie qu'il vérifie le serveur form.io pour les entrées de données complétées qui n'ont pas encore été transmises. Pour chaque entrée de données qui doit être transmise, il détermine où envoyer les données, comment elles doivent être transformées et comment elles doivent être divisées. Il effectue toutes ces actions de manière à garantir la transmission : il s'assure que les données atteignent leur destination, en réessayant éventuellement en cas d'erreur.

Feedback : le composant NextGen Connect coordonne la réception du retour d'information, en le transformant éventuellement et en le poussant vers l'entrée de collecte de données correspondante à l'aide de l'API de collecte de données.

Form.io

Form.io est une plateforme de gestion de données qui comprend un constructeur de formulaire avec une interface drag and drop, la gestion des données avec une plateforme API complète, la gestion des utilisateurs, des formulaires hors ligne, des formulaires dynamiques, la création automatique d'API, et l'intégration d'applications. Dans HD4DP v2, une application Angular frontend est disponible au-dessus du serveur form.io. Cette application fournit une interface utilisateur aux fournisseurs de données dans laquelle ils peuvent voir les différentes collectes de données pour lesquelles ils sont autorisés à enregistrer et à soumettre des données manuellement. Un serveur backend form.io est responsable de la définition des formulaires et de l'enregistrement des entrées nouvelles ou mises à jour.

HD Connect (LOCAL Proxy)

Le composant HD Connect est utilisé pour récupérer les métadonnées de la Master Data Management Database (MDM DB) résidant du côté de healthdata.be.

Local datawarehouse

Chaque changement dans les entrées de données sur le serveur form.io est poussé vers le datawarehouse local (Local DWH) pour faciliter le reporting et l'extraction de données. Ce DWH local consiste en une base de données PostgreSQL.

Installation et maintenance

L'application HD4DP v2 Local est fournie gratuitement et installée à distance sur l'infrastructure de l'organisme de soins de santé par healthdata.be. Les organismes de soins de santé reçoivent la configuration requise pour l'installation de l'application HD4DP v2. Les organismes de soins de santé qui ne peuvent pas fournir la configuration requise peuvent choisir de demander l'accès et l'utilisation d'une application HD4DP v2 Local d'un autre organisme de soins de santé. Les organismes de soins de santé qui ne peuvent pas fournir la configuration requise et qui ne peuvent pas accéder et utiliser une application HD4DP v2 Local d'un autre organisme de soins de santé, peuvent demander l'accès et l'utilisation de HD4DP v2 WEB hébergé par healthdata.be.

L'application HD4DP v2 Local est maintenue gratuitement à distance sur l'infrastructure de l'organisme de soins par healthdata.be. L'infrastructure sur laquelle l'application HD4DP v2 Local est installée doit être maintenue par l'organisme de soins.

Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 13:53

Position de HD4DP v2 dans l'Architecture 2.0 de HD

Adelaide.DAmore jeu 13/04/2023 - 09:32

Manuel d'utilisation de l'application HD4DP v2

Ce manuel décrit les fonctions suivantes de l'application HD4DP v2 :

Bart.Servaes dim 07/01/2024 - 11:58

Demander l'accès à une application HD pour un projet spécifique

Les applications de healthdata.be telles que HD4DP v2 et healthstat.be traitent des informations personnelles sensibles. Par conséquent, des processus strictement contrôlés sont utilisés pour accorder l'accès à ces applications. Le portail Entity Access Management (EAM) de healthdata.be facilite ces processus.

Veillez à utiliser la version actuelle du système EAM. La documentation relative aux utilisateurs est disponible ici.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Bart.Servaes dim 07/01/2024 - 11:58

Rôles d'utilisateurs dans HD4DP v2

Chaque organisme de soins de santé dispose d'un gestionnaire d'accès qui surveille les droits d'accès aux applications de l'organisme et les gère dans le système Entity Access Management (EAM) de healthdata.be. Dans le cadre de ce processus, les demandes d'accès des employés de l'organisme de santé sont analysées et validées si elles sont légitimes. L'étendue des accès accordés à l'application HD4DP v2 peut varier, ce qui se reflète dans les différents rôles d'utilisateurs. En fonction des droits d'accès, on peut distinguer les trois rôles d'utilisateurs suivants :

Local Study Lead (auteur) :

Le Local Study Lead peut :

éditer et réviser tous les enregistrements effectués par les pairs (quel que soit leur rôle) pour l'étude ou le projet ;
effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Ce rôle peut être celui du responsable de l'étude ou du projet au sein de l'organisme de soins de santé participant, mais ne doit pas s'y limiter.

Local Study Associate (auteur) :

Le Local Study Associate peut :

éditer et réviser ses propres enregistrements, et non ceux d'autres collègues du même organisme de soins de santé participant à la même étude ou au même projet. Les enregistrements indiqués sont limités aux patients traités par le Local Study Associate ;
effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Le Local Study Associate est un prestataire de soins de santé qui participe à l'étude ou au projet. Ceci est reflété dans le formulaire d'enregistrement.

Local Study Support (co-auteur) :

Le Local Study Support peut :

éditer et réviser les enregistrements appartenant au groupe d'auteurs auquel il est lié ;
effectuer des enregistrements dans HD4DP v2.

Un Local Study Associate et un Local Study Lead peuvent déléguer des tâches d'enregistrement à un Local Study Support. Il peut s'agir, entre autres, d'un assistant administratif ou d'un membre du personnel d'un service de codage médical. Le Local Study Associate et le Local Study Lead sont toujours considérés comme l'auteur de l'enregistrement ; le Local Study Support est considéré comme le co-auteur. Le Local Study Associate et le Local Study Lead peuvent consulter et modifier les enregistrements du Local Study Support.

Les droits d'accès ont pour but d'empêcher les utilisateurs de HD4DP v2 de consulter des informations personnelles et sensibles concernant des personnes avec lesquelles ils n'ont pas de relation thérapeutique. Les droits d'accès ne reflètent donc pas nécessairement la hiérarchie au sein de l'organisme de soins de santé. Le personnel de l'organisme de soins de santé peut consulter son délégué à la protection des données (DPO) pour obtenir des informations plus détaillées sur ces droits d'accès. Il appartient au gestionnaire d'accès d'approuver ou de modifier les rôles de/vers le Local Study Lead, le Local Study Associate et le Local Study Support. Ces demandes sont effectuées dans le système EAM par les gestionnaires d'accès de chaque organisme de soins de santé.

Remarques :

l'étendue des droits d'accès ne reflète pas nécessairement la hiérarchie au sein de votre organisme de soins de santé ;
c'est au gestionnaire d'accès qu'il incombe de changer les rôles de/en Local Study Lead, Local Study Associate et Local Study Support. Ces demandes sont effectuées dans le système EAM.

johanvanbussel dim 07/01/2024 - 11:59

Accéder à l'application HD4PD v2

Pour accéder à l'application HD4DP v2 (que ce soit la version locale ou la version web), vous devez d'abord demander un compte. Si vous n'avez pas encore de compte, veuillez d'abord lire l'article suivant « Demander l'accès à une application HD pour un projet spécifique ».

Une fois votre compte créé et le registre mis en production, vous recevrez un e-mail contenant les informations suivantes (notez que le texte entre [ ] sera adapté) :

Organisation : [numéro INAMI - Nom]
Identifiant : [e-mail]
Mot de passe : [mot de passe]
Application URL : [url]

Avec ces informations d'identification, vous pouvez accéder à l'application HD4DP v2 de votre organisation :

Allez à l'url mentionné dans l'e-mail
Sélectionnez « votre organisation » dans la liste
Votre organisation : [numéro INAMI – Nom]
Cliquez sur « Suivant »
Complétez votre « username » et votre « password »
Cliquez sur « Log in »

Veillez à vous déconnecter après avoir utilisé l'application HD4DP 2.0 ou toute autre application de healthdata.be. Le fait de fermer votre navigateur Internet ne garantit pas la clôture de votre demande d'enregistrements.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore mar 31/01/2023 - 10:30

Naviguer vers le projet Valve endobronchique

Une fois connecté, vous verrez la page d'accueil. Dans le menu bleu foncé de gauche, vous pouvez voir tous les programmes d'études et les projets auxquels vous avez accès.

Lorsque vous sélectionnez le programme d'études QERMID Pneumologie, vous pouvez voir le projet d’étude Valve endobronchique.

Sélectionnez le projet d'étude Valve endobronchique.

Vous verrez que le projet d'étude Valve endobronchique est composé de trois parties : Primo-implantation, Remplacement et Follow-up.

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Adelaide.DAmore jeu 02/02/2023 - 11:51

Créer un enregistrement ZEPHYR

Le projet d'étude Valve endobronchique se compose de trois parties : Primo-implantation, Remplacement et Follow-up.

Dans les pages suivantes, nous vous expliquons comment créer un enregistrement pour chaque section.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:41

Créer un enregistrement ZEPHYR « Primo-implantation »

Pour créer un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule version.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

Après avoir appuyé sur le bouton « + Nouvel enregistrement », l'écran principal sera remplacé par 2 sections : un formulaire d'étude (au milieu de l'écran) et une table des matières (sur le côté droit de l'écran).

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Valve endobronchique.

La table des matières indique les sections que vous devez remplir. Vous pouvez également utiliser la table des matières pour naviguer dans le formulaire d'étude : en appuyant sur une section de la table des matières, vous accédez à cette section du formulaire d'étude.

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste d'erreurs de validation ouvertes.

Vous pouvez utiliser la liste des erreurs de validation ouvertes pour naviguer dans le formulaire d'étude : en cliquant sur une erreur de validation dans la liste, vous accéderez à cette section du formulaire d'étude.

Lorsque le formulaire d'étude est rempli et qu'il n'y a pas d'erreurs de validation, vous pouvez Sauver ou Envoyer cet enregistrement. Notez que le bouton Envoyer est en vert foncé.

Lorsque le formulaire d'étude est rempli mais qu'il y a des erreurs de validation, vous pouvez Sauver mais pas Envoyer cet enregistrement. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert clair.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

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Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:41

Créer un enregistrement ZEPHYR « Follow-up »

Pour créer un enregistrement « Follow-up » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Follow-up » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule version.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Le tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

Après avoir appuyé sur le bouton « + Nouvel enregistrement », l'écran principal sera remplacé par deux sections : un formulaire d'étude (au milieu de l'écran) et une table des matières (sur le côté droit de l'écran).

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement « Follow-up » pour le projet d'étude Valve endobronchique.

La table des matières indique les sections que vous devez remplir. Vous pouvez également utiliser la table des matières pour naviguer dans le formulaire d'étude : en appuyant sur une section de la table des matières, vous accédez à cette section du formulaire d'étude.

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste d'erreurs de validation ouvertes.

Lorsque le formulaire d'étude est rempli et qu'il n'y a pas d'erreurs de validation, vous pouvez Sauver ou Envoyer cet enregistrement. Notez que le bouton Envoyer est en vert foncé.

Lorsque le formulaire d'étude est rempli mais qu'il y a des erreurs de validation, vous pouvez Sauver mais pas Envoyer cet enregistrement. Remarquez que le bouton Envoyer est en vert clair.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:41

Créer un enregistrement ZEPHYR « Remplacement »

Pour créer un enregistrement « Replacement » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Remplacement » dans le menu bleu foncé de gauche.

Vous verrez le nombre de versions de cette section d'étude. Dans ce cas, il n'y a qu'une seule version.

Lorsque vous sélectionnez la version la plus élevée de cette section d'étude pour la première fois, vous verrez un tableau récapitulatif vide dans la partie principale de votre écran. Le tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient...

Dans le coin supérieur droit de l'écran, vous trouverez un bouton vert « + Nouvel enregistrement ». Appuyez sur ce bouton.

En remplissant le formulaire d'étude, vous créerez un enregistrement « Remplacement » pour le projet d'étude Valve endobronchique.

La table des matières indique les sections que vous devez compléter. Vous pouvez également utiliser la table des matières pour naviguer dans le formulaire d'étude : en appuyant sur une section de la table des matières, vous accédez à cette section du formulaire d'étude.

En appuyant sur l'onglet « Progrès » sur le côté droit de l'écran, la table des matières sera remplacée par une barre de progression et une liste d'erreurs de validation ouvertes.

Lorsque le formulaire d'étude est rempli et qu'il n'y a pas d'erreurs de validation, vous pouvez Sauver ou Envoyer cet enregistrement. Notez que le bouton Envoyer est en vert foncé.

Lorsque le formulaire d'étude est sauvé ou envoyé, l'écran passe au tableau récapitulatif. Maintenant, ce tableau n'est plus vide mais montre l'enregistrement sauvé ou envoyé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:41

Trouver un enregistrement ZEPHYR

Le projet d'étude Valve endobronchique se compose de trois sections : Primo-implantation, Follow-up et Remplacement.

Dans les pages suivantes, nous expliquons comment vous pouvez trouver un enregistrement pour chaque section.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:42

Trouver un enregistrement ZEPHYR « Primo-implantation »

Pour trouver un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Lorsque vous sélectionnez une version de cette section d'étude, vous verrez le tableau récapitulatif dans la partie principale de votre écran. Ce tableau contient, entre autres, les éléments suivants : ID d'enregistrement, Progrès, Auteur, Co-auteur, ID unique, Business Key, Code d'enregistrement, Numéro de registre national du patient…

Dans l'en-tête du tableau récapitulatif, vous pouvez utiliser le filtre qui se trouve sous chaque étiquette de colonne. Dans l'exemple ci-dessous, le nom de famille « Khan » a été saisi dans le filtre (champ de texte) : en conséquence, seul l'enregistrement avec « Khan » est affiché.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:43

Trouver un enregistrement ZEPHYR « Follow-up »

Pour trouver un enregistrement « Follow-up » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Follow-up » dans le menu bleu foncé de gauche.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:43

Trouver un enregistrement ZEPHYR « Remplacement »

Pour trouver un enregistrement « Remplacement » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Remplacement » dans le menu bleu foncé de gauche.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:44

Mettre à jour un enregistrement ZEPHYR

Le projet d'étude Valve endobronchique se compose de trois sections : Primo-implantation, Follow-up et Remplacement.

Dans les pages suivantes, nous expliquons comment vous pouvez mettre à jour un enregistrement pour chaque section.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:45

Mettre à jour un enregistrement ZEPHYR « Primo-implantation »

Pour mettre à jour un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez « Sauver » ou « Envoyer » l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:46

Mettre à jour un enregistrement ZEPHYR « Follow-up »

Pour mettre à jour un enregistrement « Follow-up » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Follow-up » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez « Sauver » ou « Envoyer » l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:46

Mettre à jour un enregistrement ZEPHYR « Remplacement »

Pour mettre à jour un enregistrement de « Replacement » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Remplacement » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez mettre à jour.

Si vous avez trouvé l'enregistrement, vous pouvez ouvrir le formulaire d'étude de l'enregistrement en cliquant sur la ligne correspondante dans le tableau récapitulatif.

Vous pouvez compléter les champs manquants et / ou modifier les champs précédemment complétés dans le formulaire d'étude.

À la fin du formulaire d'étude, vous pouvez « Sauver » ou « Envoyer » l'enregistrement.

Si vous sauvez l'enregistrement, vous pouvez encore le modifier. Un enregistrement envoyé ne peut plus être modifié ou supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:46

Supprimer un enregistrement ZEPHYR

Le projet d'étude Valve endobronchique se compose de trois sections : Primo-implantation, Follow-up et Remplacement.

Dans les pages suivantes, nous expliquons comment vous pouvez supprimer un enregistrement pour chaque section.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:47

Supprimer un enregistrement ZEPHYR « Primo-implantation »

Pour supprimer un enregistrement de « Primo-implantation » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Si vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Supprimer ».

Après avoir appuyé sur « Supprimer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la suppression du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, appuyez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, appuyez sur « Annuler ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez plus modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Un enregistrement peut être supprimé tant qu'il n'a pas encore été soumis. Si le statut d'un enregistrement est "Ouvert", l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:47

Supprimer un enregistrement ZEPHYR « Follow-up »

Pour supprimer un enregistrement « Follow-up » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Follow-up » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Si vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Supprimer ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez plus modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Un enregistrement peut être supprimé tant qu'il n'a pas encore été soumis. Si le statut d'un enregistrement est "Ouvert", l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:48

Supprimer un enregistrement ZEPHYR « Remplacement »

Pour supprimer un enregistrement de « Remplacement » pour le projet d'étude Valve endobronchique, sélectionnez « Remplacement » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver l'enregistrement que vous voulez supprimer.

Si vous avez trouvé l'enregistrement que vous voulez supprimer, vous devez le sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif.

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Supprimer ».

Si vous supprimez l'enregistrement, vous ne pouvez plus modifier son statut ou son contenu.

L'enregistrement supprimé ne sera pas retiré du tableau récapitulatif. Il reste présent, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Supprimé ».

Un enregistrement peut être supprimé tant qu'il n'a pas encore été soumis. Si le statut d'un enregistrement est "Ouvert", l'enregistrement peut toujours être supprimé.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:48

Envoyer un enregistrement ZEPHYR

Le projet d'étude Valve endobronchique se compose de trois sections : Primo-implantation, Follow-up et Remplacement.

Dans les pages suivantes, nous expliquons comment vous pouvez envoyer un enregistrement pour chaque section.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:48

Envoyer un enregistrement ZEPHYR « Primo-implantation »

Pour envoyer un enregistrement « Primo-implantation » pour le projet d'étude Valve endobronchique en utilisant le tableau récapitulatif, sélectionnez « Primo-implantation » dans le menu bleu foncé de gauche.

Utilisez les filtres dans l'en-tête du tableau pour trouver le ou les enregistrements que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez par exemple utiliser les filtres « Statut » (défini sur « Ouvert ») et « Erreurs de validation » (défini sur « 0 ») pour obtenir les enregistrements qui peuvent être envoyés.

Si vous avez trouvé le(s) enregistrement(s) que vous souhaitez envoyer, vous devez le(s) sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Envoyer ».

Après avoir appuyé sur « Envoyer », une boite de dialogue apparaîtra pour vous demander de confirmer la soumission du ou des enregistrement(s) sélectionné(s). Si vous êtes sûr de cette action, cliquez sur « Confirmer ». Dans le cas contraire, cliquez sur « Annuler ».

Si vous confirmez l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent plus être supprimés non plus.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé ».

Si vous ne voulez voir que les enregistrements « ouverts », vous pouvez adapter le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Lorsque l'enregistrement a été complété en utilisant le formulaire d'étude, sauvé et qu'il n'y a plus d'erreurs de validation, l'enregistrement peut également être envoyé via le tableau récapitulatif. Cette méthode peut être utile pour envoyer plusieurs enregistrements en une seule action.

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:48

Envoyer un enregistrement ZEPHYR « Follow-up »

Pour envoyer un enregistrement « Follow-up » pour le projet d'étude Valve endobronchique en utilisant le tableau récapitulatif, sélectionnez « Follow-up » dans le menu bleu foncé de gauche.

Si vous avez trouvé le(s) enregistrement(s) que vous souhaitez envoyer, vous devez le(s) sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Envoyer ».

Si vous confirmez l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent plus être supprimés non plus.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé ».

Si vous ne voulez voir que les enregistrements « ouverts », vous pouvez adapter le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:48

Envoyer un enregistrement ZEPHYR « Remplacement »

Pour envoyer un enregistrement « Remplacement » pour le projet d'étude Valve endobronchique en utilisant le tableau récapitulatif, sélectionnez « Remplacement » dans le menu bleu foncé de gauche.

Si vous avez trouvé le(s) enregistrement(s) que vous souhaitez envoyer, vous devez le(s) sélectionner en cochant la case au début de la ligne dans le tableau récapitulatif.

Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton « Actions » en haut à droite du tableau récapitulatif

Deux options sont désormais proposées : « Envoyer » et « Supprimer ». Appuyez maintenant sur « Envoyer ».

Si vous confirmez l'envoi, vous ne pouvez plus modifier le contenu de l'enregistrement ou des enregistrements. Les enregistrements envoyés ne peuvent plus être supprimés non plus.

L'enregistrement envoyé reste présent dans le tableau récapitulatif, mais son statut est passé de « Ouvert » à « Envoyé ».

Si vous ne voulez voir que les enregistrements « ouverts », vous pouvez adapter le filtre sur l'élément « Statut » dans le tableau récapitulatif.

Un enregistrement peut être envoyé à la fin du processus de création en utilisant le formulaire d'étude (voir : Créer un enregistrement [nom du projet]).

Cette documentation est encore en construction. Nous essayons de présenter les informations aussi correctes, complètes et aussi claires que possible. Cependant, si vous voyez un élément dans la documentation qui est incorrect, ne correspond pas à votre expérience ou nécessite des éclaircissements supplémentaires, veuillez créer ticket support via notre portail (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) ou nous envoyer un e-mail à support.healthdata@sciensano.be pour signaler ce problème de documentation. N'oubliez pas d'inclure l'URL ou l'adresse Web de la page avec le problème de documentation. Nous ajusterons ensuite la documentation. Merci!

Adelaide.DAmore ven 07/04/2023 - 16:51

Envoyer une correction d'un enregistrement

Pour envoyer une correction d'un enregistrement soumis, vous devez soumettre à nouveau l'enregistrement complet.

La fonction (et le bouton) Ajouter des corrections à un formulaire d'enregistrement a été supprimée. Elle n'est plus disponible, ni dans le tableau récapitulatif, ni dans la page de prévisualisation d'un enregistrement.

Soumettre à nouveau l'enregistrement complet

La meilleure façon d'envoyer une correction est de remplir le formulaire d'enregistrement complet avec les valeurs correctes et de le soumettre à nouveau. Dans ce cas, la version la plus récente de l'enregistrement reçue par healthdata.be sera considérée comme correcte.

La recevabilité d'un enregistrement est déterminée par ce que l'on appelle une business key. Il s'agit d'un ensemble unique de valeurs de champs spécifiques par enregistrement, comme une combinaison de l'identifiant du patient et de la date d'hospitalisation, ou du numéro de registre national et de l'identifiant de l'échantillon. La business key est créée lors de la soumission de l'enregistrement original et permet ainsi d'identifier l'enregistrement le plus récent reçu dans la base de données de healthdata.be en cas de nouvelle soumission.

Attention : Si l'un des champs qui constituent la business key doit être corrigé, l'enregistrement qui sera soumis à nouveau aura une business key différente. Par conséquent, les deux enregistrements seront considérés comme corrects, puisqu'il n'y a pas de business key identique.
Malheureusement, nous ne pouvons pas immédiatement supprimer votre enregistrement incorrect. Nous recherchons une solution pour y remédier au plus vite.

Il existe deux options pour soumettre à nouveau un enregistrement :

Option 1 : Soumission via API S2S / Téléchargement du fichier CSV

La correction des valeurs est effectuée directement dans le fichier json ou csv. Pour soumettre à nouveau l'enregistrement complet via le back-end, veuillez vous référer aux pages de documentation technique applicables. Les exemples présentés dans les liens ci-dessous concernent le projet Pacemaker Primo-implantation :

Pour soumettre l'enregistrement complet sous la forme d'un fichier .json via l'API S2S, cliquez ici.
Pour soumettre l'enregistrement complet sous la forme d'un fichier .csv via le téléchargement d'un fichier CSV, cliquez ici.

Option 2 : Soumission via l'application web HD4DP 2.0

Tout d'abord, vous devez accéder à l'application web HD4DP v2, naviguer vers le programme d'études et sélectionner le projet d'étude souhaité dans le menu bleu foncé de gauche. Ensuite, remplissez à nouveau manuellement le formulaire d'enregistrement complet avec les valeurs correctes. Soumettez à nouveau le formulaire d'enregistrement complété.

L'enregistrement précédemment soumis ne sera plus pertinent en fonction de la business key.

hamza.kursun@s… mar 18/11/2025 - 13:09

Statuts d'enregistrement dans HD4DP v2

Cet article explique les différents statuts d'enregistrement dans HD4DP v2.

Les statuts sont indiqués dans la colonne Statut.

Vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher via le menu Sélectionner les colonnes visibles situé dans le coin supérieur droit :

Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher et cliquez sur Appliquer.

Description des statuts :

Ouvert : l'enregistrement est créé et stocké. Il n'a pas été envoyé.

Supprimé : l'enregistrement a été supprimé.

Envoyé : l'enregistrement a été soumis et envoyé.

Bart.Servaes mar 16/05/2023 - 09:22

Réinitialiser le mot de passe pour HD4DP v2

Après avoir reçu vos identifiants pour vous connecter à l'application HD4DP 2.0, vous pouvez envisager de réinitialiser le mot de passe pour qu'il soit plus facile à retenir.

Cliquez sur l'URL https://hd4dp.healthdata.be, sélectionnez votre organisation et cliquez sur le bouton « Next ».

Indiquez votre adresse e-mail et le mot de passe que vous avez reçu. Cliquez sur le bouton « Log in ».

L'écran principal de l'application HD4DP 2.0 apparaît. Sur la gauche, vous pouvez voir le menu des programmes d'études et des projets d'études ; sur la droite, vous trouverez la section dans laquelle les enregistrements pertinents seront disponibles.

En haut à droite de l'écran, vous remarquerez le lien « Reset password ». Cliquez sur ce lien.

Réinitialisez le mot de passe que vous avez reçu en saisissant le mot de passe de votre choix. Répétez le nouveau mot de passe dans le champ de vérification et cliquez sur le bouton « Submit ».

Vous serez redirigé vers l'écran principal et le mot de passe sera automatiquement réinitialisé en arrière-plan. Vous n'avez pas besoin de vous reconnecter pour le moment.

Lorsque vous vous reconnecterez sur le site, vous devrez utiliser votre nouveau mot de passe.

Adelaide.DAmore dim 07/01/2024 - 15:16

Manuel technique de l'application HD4DP v2

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN dans le coin supérieur droit de l'écran pour le consulter.

Adelaide.DAmore mar 16/05/2023 - 09:23

Rôles d'utilisateurs techniques dans HD4DP v2

Administrateur IT : Un administrateur IT détient le plus haut niveau de tous les rôles et toutes les autorisations et peut :

se connecter en utilisant Active Directory ;
accorder l’accès au Local Study Lead, Local Study Associate et Local Study Support ;
sélectionner et accéder à tous les projets ;
créer, trouver, mettre à jour, supprimer, envoyer (vers healthdata.be, MyCareNet et d'autres destinations) et corriger un enregistrement en utilisant le composant form.io ;
créer, mettre à jour, envoyer et corriger un enregistrement en utilisant la collecte de données API ;
créer, mettre à jour, envoyer et corriger un enregistrement en utilisant le téléchargement CSV ;
créer et envoyer un enregistrement MyCareNet en utilisant MyCareNet XML ;
voir tous les enregistrements pour tous les projets ;
récolter tous les enregistrements pour tous les projets à partir du DWH local en utilisant la base de données PostgreSQL.

Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 11:05

Installation de HD4DP v2

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Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 11:06

Instructions sur l'infrastructure de HD4DP v2

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Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 11:06

Fiche d'informations sur l'infrastructure de HD4DP v2

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Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 11:06

Conditions requises pour l'installation de HD4DP

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Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 11:06

S2S API data submission for ZEPHYR registries

General description of S2S API

Go here for a general description of the S2S API data submission service.

Training

Go here to watch the S2S API training organized by healthdata.be.

API endpoint description

Go here for an overview of API endpoints and the relevant information.

Data submission procedure in Architecture 2 using S2S API

1. Requirements at Data Provider's side

In order to be able to communicate with the healthdata.be S2S API, the IT services of the healthcare organizations must setup their systems as follows:

Ensure to have the credentials available for the endpoint/URL for which authorization is necessary. If this is not the case, please contact our service portal: https://sciensano.service-now.com/sp.

Ensure to have the end-to-end API process in place in order to submit data registrations in a fully automated manner.

Ensure capability of submitted data retrieval in the local database.

2. Preparing the JSON file

To send data to healthdata.be by S2S API, the file must be in a .json file format.

Extract the requested data from the electronic patient files and/or other local databases.

Map the data according to the fields and formats as described in the DCD specifications of this section and the general code lists.
Go here for additional information on the codes and the formats used for the Author group, SSIN code, Status, "Date" - "Date:Time", Repeatable fields and Multiple choice.

Note: The example files below are only provided as a guideline and do not contain real life data.

ZEPHYR - Primo Implantation

Example Architecture 2.5
- HD_DCD_submjson_HDBP0231_ZEPHYR_Primo-implantation_v1.json

ZEPHYR - Replacement

Example Architecture 2.5
- HD_DCD_submjson_HDBP0231_ZEPHYR_Replacement_v1.json

ZEPHYR - Follow-up

Example Architecture 2.5
- HD_DCD_submjson_HDBP0231_ZEPHYR_Follow-up_v1.json

Note: Below documentation contains generic example screens with the sole purpose to demonstrate how the process looks like regardless of the registry.

3. Uploading the JSON file

The IT department of the Data Provider implements a data transmission system (e.g. Postman) to send the API queries by means of a json file. The correct endpoints for uploading of the json file can be found here.

The URL that needs to be entered after POST (selected method for uploading) should have a syntax similar to the one below:

POST {{baseURL}}/api/dcd/payload/submit?organization-id={organizationId}&dcd-id={dcdId}&dcd-version-id={dcdVersionId}&data-src-type={dataSrcType}

Whereby:
- {organizationId} needs to be replaced by the id of your organization; go here for more information
- {dcdId} needs to be replaced by a register-specific numerical value; go here for more information
- <optional> {dcdVersionId} needs to be replaced by the intended version number; if not provided, the latest version of the dcd specifications is assumed; go here for more information
- <optional> {dataSrcType} needs to be replaced by the data source type. Permitted values are API or CSV; go here for more information
- a GET method URL should not contain /submit/ in the endpoint or path
- multiple query parameters need to be connected by an ampersand (&) (see example above)

In the Authorization tab, select “Basic Auth” in the “Auth Type” drop-down list. Subsequently, fill out the API credentials in the username and password fields.

In Body tab, select the “raw” option from the top line and paste the content of the JSON file in the box.

Once the request settings are completed, press the Send button to submit the records.
After succesful submission of the data, the “Status: 202 Accepted” code will appear below the box where the data was pasted. The bottom box should return a message about the records uploaded or an error message if any.

A 401 Unauthorized message instead indicates missing or incorrect credentials. Request the correct credentials as described above in the Requirements at Data Provider's side.

A 400 Bad request might refer to incorrect syntax of the API query. Check the query parameters and ensure to connect multiple parameters with the ampersand (&) character.

4. Validating the JSON Upload

4.1 Validation of the S2S API Upload via the response:

Verify in the same way the request was sent, that the returned response is containing a valid Business key.

If a valid Business key has been provided, the registration upload via System 2 System API was succesful.

4.2 Validation of the S2S API via HD4DP 2.0:

Step 1: Open the HD4DP 2.0 application.

Step 2: Select the organization in the dropdown list and click on Volgende (Next).

Step 3: Fill in the username and password, that has been provided by your IT Department or Healthdata team, and click on Log in to access the HD4DP v2.0 application.

Step 4: Navigate in the menu on the left-hand side panel to the desired study program:

Step 5: Check that the uploaded registration(s) is/are displayed in the overview table:

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create support ticket via our portal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Bart.Servaes jeu 31/10/2024 - 11:16

CSV Upload data submission for ZEPHYR registries

General description of CSV Upload

Go here for a general description of the data submission service via CSV Upload.

Training

Go here to watch the CSV Upload training organized by healthdata.be.

Data submission procedure in Architecture 2 using CSV Upload

1. Preparing the csv file

Extract the requested data from the electronic patient files and/or other local databases.
Map the data according to the fields and formats as described in the DCD specifications of this section and the general code lists.
Go here for additional information on the codes and the formats used for the Author group, NISS code, Status, "Date" - "Date:Time", Repeatable fields and Multiple choice.
Make sure the name of the csv test file(s) has the correct format as follows:
HD_DCD_submcsv_HDBPnumber_HDBPabbreviation_versionnumber_versionreleasedate

An alternative method for migrated projects would be to export the csv file from Architecture 1 and to manually add the additional fields that are required in Architecture 2. (see Additional fields below, if applicable)

ZEPHYR - Primo-implantation

Examples
- HD_DCD_submcsv_HDBP0231_ZEPHYR_Primo-implantation_v1_20230601_HEADER.csv
- HD_DCD_submcsv_HDBP0231_ZEPHYR_Primo-implantation_v1.csv

ZEPHYR - Replacement

Examples
- HD_DCD_submcsv_HDBP0231_ZEPHYR_Replacement_v1_20230601_HEADER.csv
- HD_DCD_submcsv_HDBP0231_ZEPHYR_Replacement_v1.csv

ZEPHYR - Follow-up

Examples
- HD_DCD_submcsv_HDBP0231_ZEPHYR_Follow-up_v1_20230601_HEADER.csv
- HD_DCD_submcsv_HDBP0231_ZEPHYR_Follow-up_v1.csv

Disclaimer: The example files above are only provided as a guideline and do not contain real life data.

2. Uploading the csv file

Step 1: Open the sftp tool like WinSCP

Step 2: Get the credentials (Host name, Port number, User name and Password) from the IT department of the Data Provider, to log on to the sftp server located on the Data Provider side. In case the credenials are unavailable we advise you to request your credentials through our service portal at https://sciensano.service-now.com/sp via the Request something tab and subsequently the Request for Information box.

Step 3: Fill in the credentials into the Login screen and click on Login to be able to access the different upload folders:

Note: a warning might be given, just click on Update

In the CSV Upload folder structure that is displayed on the right-hand side panel, you will notice draftcsv folders and submcsv folders for the diverse HD business projects.

Historically, a directly submitted csv file would end up in the submitted folder (submcsv), whereas a csv file featuring ‘draft’ in the status field would have ended up in the draft folder (draftcsv). At this stage there is no real distinction between both folders, so you can save the csv file in either of them.

Attention: If you wish to create a draft to work on at a later stage, don’t forget to add ‘draft’ in the status column of the csv file.

Below documentation contains generic example screens with the sole purpose to demonstrate how the process looks like. In the subsequent screens the desired ZEPHYR register (Primo-implantation, Replacement and Follow-up) needs to be selected.

Step 4: Select the desired ZEPHYR folder and open it by double-clicking on it:

Step 5: Now go to the folder on the left-hand side panel where the csv file to be uploaded is located:

Step 6: Drag the csv file to be uploaded from the left-hand side panel into the folder on the right-hand side panel:

Step 7: Wait until the polling system of the CSV Uploader has picked up the CSV file and has processed it.
Once the csv file has been processed it will disappear from the folder, when the page is manually refreshed!

3. Validate csv upload

Once the csv file has been processed, 3 folders will be created (if they haven't been created already) in the DCD folder:

ARCHIVE (after a csv file has been processed, the original csv file will be saved in this folder)
RESULT (when the csv file is placed in this folder, it means that the csv file has been processed, a file will be created (or appended, if the file already existed) with the result of the upload of the csv file).
All the errors that are described in this file are business related, which means that they are technically correct, but in violation with the business rules or contain wrong values for that field.
ERROR (when the csv file is placed in this folder, it means that a technical error has occurred like the csv file contained erroneous formatting. The csv file won't get processed and an error file will be created with the errors and reason why the csv file couldn't be processed)

3.1 Validation of the csv upload via sftp tool:

Step 1: Double-click on the ERROR folder to open it, click on the refresh button and verify that there is no error file present.

Step 2: Return to the DCD folder. Now double-click on the RESULT folder to open it, click on the refresh button and verify that the result file is present.

Step 3: Double-click on the result file to open it.

Step 4: If there are multiple records in the result file, scroll to the entry of the current csv upload by looking at the upload date (Started at dd/mm/yyyy hh:mm).
Verify the result file that the upload was successful by searching for the word SUCCESS and having a look at the Status. This Status must contain: Success;Success Count:1;Error Count:0

3.2 Validation of the csv upload via HD4DP 2.0:

Step 1: Open the HD4DP 2.0 web application.

Step 2: Select the organization in the dropdown list and click on Volgende (Next)

Step 3: Fill in the username and password, that has been provided by your IT Department or Healthdata team, and click on Log in to access the HD4DP v2.0 application.

Step 4: Navigate in the menu on the left-hand side panel to the desired study program:

Step 5: Check that the uploaded registration(s) is/are displayed in the overview table.

This documentation is being updated regularly. We try to provide as correct, complete and clear as possible information on these pages. Nevertheless, if you see anything in the documentation that is not correct, does not match your experience or requires further clarification, please create support ticket via our portal (https://healthdatabe.atlassian.net/servicedesk/customer/portals) or send us an e-mail via support.healthdata@sciensano.be to report this documentation issue. Please, do not forget to mention the URL or web address of the page with the documentation issue. We will then adjust the documentation as soon as possible. Thank you!

Bart.Servaes mer 23/10/2024 - 13:39

Databases

Databases Bart.Servaes ven 16/02/2024 - 11:22

Obtenir les données du projet ZEPHYR de la base de données locale de HD4DP v2

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Bart.Servaes lun 07/08/2023 - 16:02

Nippin database

What is the NIPPIN?

For the secured exchange of their data the Nationaal Intermutualistisch College (NIC) / Collège Intermutualist National (CIN) provides the NIPPIN platform, i.e. Nationaal Intermutualistisch Platform (NIP) / Platforme Intermutualiste Nationale (PIN).

The platform aims at standardizing data exchanges between providers / institutions and the insurance corporations. The platform also wants to make new services available.

The different statuses of a Nippin_message in the database

Status	Description
TO_SEND	HD4DP v2.0 ready to be sent to MyCareNet or SFTP folder
ARCHIVED	Messages are set to ARCHIVED, only if the NippinCleanup table has 0 records. These messages will not be processed and won't receive any attention afterwards.
INVALID	XML payload is invalid, a new message will be generated once patched in HD4DP v2.0.
BUFFERED	not used
ERROR	HD4DP v2.0 was not able to send the message to MyCareNet or SFTP folder
SENT	HD4DP v2.0 was able to send the message to MyCareNet or SFTP folder

Nippin_message information table

Column name	Data type	Description
id	bigserial	Primary Key
message_id	varchar(255)	Identifier for the message
identification_value	text	Identification value of the organization that is sending the message
name	text	Name of the organization that is sending the message
payload	text	Payload of the message
payload_after_validation	text	Payload after (xsd-)validation
response	text	Response to the message (received from myCarenet)
valid	boolean	Whether the message is valid or not
interface_type	varchar(25)	Type of interface used for the message (e.g. FILE_SYSTEM or REST)
status	varchar(25)	Current status of the message (possible states : INVALID (validation against xsd-scheme failed), TO_SEND (ready for sending to myCarenet), SENT (sent to myCarenet), ERROR (something went wrong during sending, e.g. unable to reach myCarenet))
created_on	timestamp	Timestamp of when the message was created
input_reference	varchar(255)	Reference for the input message (this is a unique identifier that can be used for debugging/tracing with myCarenet)
issuer	text	Issuer of the message
postresponse_tack_applies_to	text	Applies-to value for the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_id	text	ID of the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_reference	text	Reference for the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_resultMajor	text	Result major for the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_resultMinor	text	Result minor for the TACK post-response (received from myCarenet)
postresponse_tack_resultMessage	text	Result message for the TACK post-response (received from myCarenet)
previous_registrationcode	varchar(255)	Previous registration code for the message (obsolete) (registrationcode before (xsd-)validation)
current_registrationcode	varchar(255)	Current registration code for the message (value will be identical to previous_registrationcode) (registrationcode after (xsd-)validation)
version_tag	varchar(255)	Current application-version

Granted privileges

Database	User	Privileges
nippin	dpuser	CONNECT/nippin_message:SELECT/nippin_cleanup:SELECT

Queries

Count records grouped by the type and status:

nippin=# select interface_type, status, count(id) from nippin_message group by interface_type,status;
 interface_type | status  | count
----------------+---------+-------
 FILE_SYSTEM    | SENT    |   117
 FILE_SYSTEM    | INVALID |   352
 FILE_SYSTEM    | TO_SEND |  9238
(3 rows)

Get all error and invalid information:

select id, message_id, project_id, dcd_id, payload_after_validation from nippin_message where status in ('INVALID', 'ERROR');

Get previous and current registration code:

select id, message_id, project_id, dcd_id, previous_registrationcode, current_registrationcode from nippin_message;

Get nippin cleanup information:

select * from nippin_cleanup;

MyCareNet integration-specific queries

Only for hospitals that are using the Nippin integration in HD4DP v2.

Count records with status SENT and group them based on the reference ID received from MyCareNet:

 select postresponse_tack_result_major, postresponse_tack_reference, count(*)  from nippin_message where status = 'SENT' group by status, postresponse_tack_result_major, postresponse_tack_reference;
  postresponse_tack_result_major   |     postresponse_tack_reference      | count
-----------------------------------+--------------------------------------+-------
 urn:nip:tack:result:major:success | ***** |   2
 urn:nip:tack:result:major:success | ***** |   88

Bart.Servaes jeu 15/02/2024 - 15:48

Architecture 2.5

Architecture 2.5 Adelaide.DAmore sam 06/01/2024 - 16:35

CSV - Convention de dénomination uniformisée

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Adelaide.DAmore lun 22/01/2024 - 11:14

Envoi de valeurs de code au lieu de codes ID dans les demandes S2S

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN dans le coin supérieur droit de l'écran pour le consulter.

Adelaide.DAmore lun 22/01/2024 - 11:15

Mapping MDM des codes de facturation pour MyCareNet

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN dans le coin supérieur droit de l'écran pour le consulter.

Adelaide.DAmore lun 22/01/2024 - 11:15

Online Acceptance Environment pour HD4DP v2

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN dans le coin supérieur droit de l'écran pour le consulter.

Adelaide.DAmore mar 09/01/2024 - 12:29

Demande d'accès

Le contenu de cette page n'est disponible qu'en anglais. Sélectionnez le bouton de la langue EN dans le coin supérieur droit de l'écran pour le consulter.

Adelaide.DAmore mar 03/10/2023 - 11:08

Service de support pour HD4DP v2

Le Service Desk de healthdata.be (Sciensano) aide les utilisateurs de nos applications et services et traite les demandes et problèmes lorsqu'ils surviennent.

Le Service Desk se concentre sur les services gérés par nos services informatiques (HD4DP, HD4RES, healthstat.be,…) et vous aide avec les comptes et les mots de passe. Pour toute question sur le contenu et les objectifs des projets, nous vous invitons à vous adresser aux organismes de recherche responsables.

Pour un traitement plus efficace de votre demande, nous vous conseillons d'utiliser notre portail de services : https://sciensano.service-now.com/sp.

Veuillez trouver ci-dessous les heures d'ouverture de notre service de support :

Adelaide.DAmore mar 24/10/2023 - 12:36

Comment signaler un incident

Le service healthdata.be (Sciensano) traite chaque rapport d'incident selon une procédure opérationnelle standard (POS). Une version publique de cette POS « HD Incident Management Process » est également disponible sur ce portail : docs.healthdata.be.

Pour soumettre un incident lié aux projets et applications en production, et facilités ou gérés par le service healthdata.be de Sciensano, vous devez d'abord vous connecter au portail Services et Support de HD.

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Adelaide.DAmore mar 24/10/2023 - 12:36

Service de support de healthdata.be

Le Service Desk de healthdata.be (Sciensano) aide les utilisateurs de nos applications et services et traite les demandes et problèmes lorsqu'ils surviennent.

Pour un traitement plus efficace de votre demande, nous vous conseillons d'utiliser notre portail de services : https://sciensano.service-now.com/sp.

Veuillez trouver ci-dessous les heures d'ouverture de notre service de support :

Adelaide.DAmore mar 24/10/2023 - 12:38

Comment signaler un incident

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Obtenir de l'aide ».

Adelaide.DAmore mar 31/01/2023 - 10:43

Comment faire une demande d'information sur HD

Pour soumettre une demande sur la plateforme healthdata.be, vous devez d'abord vous connecter au portail Services et Support de HD: Jira Service management (JSM) portal.

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Demander quelque chose ».

Adelaide.DAmore mar 28/11/2023 - 14:07

Politique de sécurité des e-mails

QUEL EST LE PROBLÈME ?

Nous bloquons les e-mails de votre organisation parce que la configuration de vos services de messagerie et/ou de DNS peut permettre aux spammeurs/pirates informatiques d'en abuser. Plus précisément, votre configuration actuelle permet à d'autres expéditeurs d'usurper l'identité de votre organisation en leur permettant d'imiter le « Header From» de l'e-mail de votre organisation.

En d'autres termes, ils peuvent envoyer des messages de phishing et de spam qu'il est impossible de distinguer des e-mails authentiques de votre organisation.

Si vous êtes responsable de la gestion de votre infrastructure TIC, lisez ce qui suit. Sinon, transmettez ce message à votre département TIC ou au service TIC qui gère votre infrastructure TIC.

COMMENT RÉSOUDRE LE PROBLÈME ?

Vous devez vérifier que votre configuration répond aux exigences de sécurité du « Sender Alignment ». Plus précisément, vos services de messagerie et votre DNS doivent être configurés conformément aux normes TIC.

Ces configurations sont courantes, bien documentées et prises en charge par les hébergeurs :

Nous avons constaté que ce problème est fréquent dans les organisations qui ont déplacé leur infrastructure TIC vers des services en Cloud tels que Microsoft (O365), Amazon, Google et MS Azure sans configurer correctement l'infrastructure TIC (qui n'est pas gérée par ces fournisseurs).

Les configurations et les recommandations doivent être mises en œuvre sur l'infrastructure TIC du client, qu'elle soit interne ou externe. Les DNS et les services de messagerie sont les principales plateformes TIC pour ces actions.

L'UTILISATION DE DIFFÉRENTS DOMAINES LORS DE L'ENVOI D'E-MAILS

Les e-mails contiennent une « Envelope From » et un « Header From ». Les deux doivent correspondre pour éviter que l'e-mail ne soit bloqué.

Quelques exemples :

1. Un service public utilise son nouveau nom de domaine dans le « Header From » en son ancien nom de domaine dans l'« Envelope From ».

Envelope From = noreply@publicservice.fgov.be
Header From = noreply@publicservice.belgium.be

➔ Ces e-mails seront bloqués.

Remarque : Comme il s'agit d'une adresse « noreply », l'expéditeur ne remarquera même pas que l'e-mail est rejeté.

2. Une organisation utilise un service Cloud (Freshservice) pour son outil d'assistance et l'« Envelope From » n'a pas été modifié.

• Envelope From = bounces+us.3.52773-helpdesk=organisation.be@emailus.freshservice.com
• Header From = helpdesk@organisation.be

➔ Ces e-mails seront bloqués.

3. Une entreprise utilise un service Cloud (Amazon SES) pour envoyer la notification de l'envoi et « Envelope From » n'a pas été modifié.

Envelope From = 01020188573f374-96de6437-9134-45f4-8aa6-3e9ac18d5848-000000@euwest-1.amazonses.com
Header From = noreply@company.be

➔ Ces e-mails seront bloqués.

Adelaide.DAmore sam 30/09/2023 - 14:11

Notes de publication

13 juillet 2023

Version 1.0.1

Ajout d'un lien vers le site web de l'INAMI dans la colonne « Plus d’informations » qui répertorie les listes nominatives les plus récentes.

Adelaide.DAmore mer 18/12/2024 - 19:14