Le service healthdata.be (Sciensano) traite chaque rapport d'incident conformément à une procédure appelée "Standard Operating Procedure (SOP)". Une version publique de cette procédure, intitulée "HD Incident Management Process" est également disponible sur ce portail : docs.healthdata.be.

Pour signaler un incident lié aux registres et aux applications en production, facilités ou gérés par le service healthdata.be de Sciensano, vous devez d'abord vous connecter au portail HD Service and Support : Jira Service Management (JSM).

Vous trouverez ici plus d'informations sur la manière de créer un compte.

Une fois connecté, vous accéderez à la page d'accueil du portail.

Pour créer un ticket, cliquez sur « Create a Support ticket » sur la page d'accueil.

La page ci-dessous s'affichera. Une fois que vous aurez rempli tous les champs obligatoires, cliquez sur « Send ».

Pour demander des informations sur la composante HD4RES v2 de la plate-forme healthdata.be, vous devez d'abord vous connecter au portail Services et Support de HD: https://sciensano.service-now.com/sp.

Après l'étape de connexion, vous arriverez sur la page principale du portail.

Sur la page principale, vous devez sélectionner « Demander quelque chose ».

Une nouvelle page avec les titres des différents types de demandes apparaîtra.

Cochez la case « Demande d'informations sur HD ».

Une nouvelle page contenant les titres des Demande d'informations sur HD apparaîtra.

Vous pouvez maintenant documenter votre demande en fournissant les informations suivantes :

Veuillez décrire clairement et brièvement (1 phrase) l'objet de votre demande d'informations.

Veuillez décrire en détail la demande d'informations.

Si disponible, veuillez télécharger des documents supplémentaires pertinents pour cette demande d'information.

Sur le côté droit du formulaire, les éléments d'information requis du Formulaire de demande sont énumérés. Lorsque ces champs sont remplis, leurs noms disparaissent de la case « required information » (informations obligatoires).

Le formulaire ne peut être soumis que si tous les champs obligatoires sont remplis, en appuyant sur le bouton vert « Soumettre ».

Si tous les champs obligatoires n'ont pas été remplis, un message d'avertissement apparaîtra en haut du formulaire.

En outre, les champs obligatoires manquants seront mis en évidence en vert.

Lorsque le formulaire de demande a été soumis avec succès, un aperçu de votre demande apparaît dans un nouvel écran.

À droite de l'écran, vous trouverez les détails, y compris le Numéro de la demande.

À gauche de l'écran, vous trouverez une chronologie du traitement de votre demande, en commençant par votre création.