Aperçu des statuts d'enregistrement
Aperçu des statuts d'enregistrementCet article explique les différents statuts d'enregistrement dans HD4DP v1 à partir de la version v1.8.
Où trouver le statut d'un enregistrement ?
Les statuts sont affichés dans la colonne « Statut », qui est par défaut la première colonne de la vue d'ensemble :
Qu'est-ce que le statut de confirmation ?
Le statut de confirmation donne des informations sur l'arrivée des données dans HD4DP. Le statut de confirmation, qui est en fait un sous-statut d'un enregistrement, est indiquée dans la colonne « Statut de confirmation ».
Pour visualiser le « Statut de confirmation », modifiez l'affichage de la liste et ajoutez la colonne « Statut de confirmation » :
Dès qu'un enregistrement est envoyé et a le statut « Envoyé », la colonne de confirmation affichera le sous-statut suivant :
- Pending
- OK: l'enregistrement est arrivé
- NOK: l'enregistrement n'est pas arrivé dans les 48 heures
Les différents statuts d'enregistrement
- Ouvert* : un enregistrement est créé et stocké. Il n'a pas été soumis.
- Envoi en cours : l'enregistrement est envoyée à HD4RES.
- Envoyé : l'enregistrement a été envoyé à HD4RES. Cela ne signifie pas nécessairement que l'enregistrement est arrivé à HD4RES.
- Enregistrements avec le statut « Corrections nécessaires »* : le chercheur a vérifié l'enregistrement et a ajouté quelques commentaires. Examinez les commentaires et corrigez-les si nécessaire.
- Approuvé : le chercheur a vérifié et approuvé l'enregistrement
- Enregistrements avec le statut « Suivi demandé »* : un enregistrement de suivi est nécessaire pour cet enregistrement. Remplissez les nouveaux champs disponibles.
- Erreur : votre compte n'est pas autorisé à créer et à soumettre un enregistrement pour ce registre. Veuillez contacter le support.
*une action est requise de la part de l'utilisateur
Le schéma ci-dessous résume les différents statuts d'enregistrement dans HD4DP et dans l'article Traitement des Données et leur relation les uns avec les autres :
Enregistrements avec le statut « Corrections nécessaires »
Enregistrements avec le statut « Corrections nécessaires »Les enregistrements ayant le statut « Corrections nécessaires » doivent être révisés. Le chercheur reçoit des commentaires qui nécessitent une mise à jour ou une révision.
Pour rechercher les enregistrements qui nécessitent des corrections, sélectionnez dans l'onglet Enregistrement l'onglet « Statut » et « Corrections nécessaires ».
- Sélectionnez l'enregistrement dont le statut est « Corrections nécessaires »
- Vérifiez et réagissez aux commentaires faits par le chercheur en sélectionnant l'onglet « Commentaires »
- Répondez aux commentaires et modifiez l'enregistrement et sauvez le commentaire
- Cliquez sur « Renvoyer » pour envoyer les corrections au chercheur. Toutes les erreurs de validation doivent être résolues avant que le bouton « Renvoyer » ne soit disponible.
Enregistrements avec le statut « Suivi demandé »
Enregistrements avec le statut « Suivi demandé »Certains enregistrements nécessitent un suivi, par exemple pour surveiller les consultations multiples d'un patient. Par conséquent, des informations supplémentaires seront demandées à des étapes prédéfinies, qui sont définies dans la phase de mise en place du registre.
Les enregistrements de suivi peuvent être déclenchés par :
- Le timing, par exemple x temps après l'enregistrement initial
- Les réponses lors de l'enregistrement initial, par exemple, seulement si le patient a pris un médicament X
- Une combinaison des deux, par exemple, si le patient a pris un médicament X, demander des informations de suivi 3 mois plus tard
Pour trouver les enregistrements qui nécessitent un suivi, sélectionnez dans l'onglet Enregistrement l'onglet « Statut » et « Suivi demandé ».
Si la colonne Statut indique « Suivi demandé » et que la colonne « Suivi » est active, l'utilisateur peut ajouter les informations supplémentaires nécessaires dans les détails de l'enregistrement.
Note : le processus de validation et de renvoi de l'enregistrement ou des enregistrements pour les données de suivi prend au minimum 4 heures.
Sélectionnez « Suivi » dans les paramètres de la page :
La colonne Suivi s'affiche maintenant sur la page :
Lorsqu'un suivi est nécessaire, la colonne « Suivi » de la liste indique si un suivi est nécessaire en le précisant :
- Planifié : un suivi sera nécessaire dans le futur, indiqué par la date affichée
- La « Colonne Statut » indique « Envoyé », aucune action n'est nécessaire pour le moment
- Actif : les questions pour ce suivi sont maintenant visibles et peuvent être remplies
- La « Colonne Statut » indique « Suivi nécessaire », une action est nécessaire
- Envoyé : la colonne de suivi passera à « Envoyé » après que les informations supplémentaires aient été fournies
- La « Colonne Statut » indique « Envoyé », aucune action n'est nécessaire
En fonction du nombre de fois où un suivi est nécessaire, une ligne est ajoutée à la colonne. Les étapes sont indiquées par followup1, followup2, etc.
